在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果不仅提升了动力源的财务管理水平，也为其节省了大量的差旅成本，让我们一同深入了解这背后的故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和成本控制，节省差旅成本成为了企业亟待解决的问题。
合思方案的精准赋能
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，有助于更好地节省差旅成本。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅大大提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力，为节省差旅成本提供了有力保障。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，优化业务流程，进一步节省差旅成本。
解决方案的显著成效
合思的财务数字化解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效，有效地节省了差旅成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最经济实惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。这些改变让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率，同时也为企业节省了差旅成本。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更专业的支持，有助于进一步节省差旅成本。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，为节省差旅成本提供了有力的管理保障。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思的方案在实际应用中取得了良好的效果，为动力源节省了大量的差旅成本。
未来合作与行动号召
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步节省差旅成本。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望节省差旅成本，不妨尝试合思的解决方案。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
