差旅费用智能化:合思引领企业财务数智化新风尚

差旅费用智能化:合思引领企业财务数智化新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

长期以来,企业费用支出因占总支出比重较小,未得到足够重视。然而,费用存在于每一家企业,关乎每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业运营效率。费用支出管理因此成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,企业依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词与新追求。在这样的大背景下,企业急需一套有效的解决方案来解决费用管理难题,而合思的出现,无疑为企业带来了希望。

合思:财务数智化的全能伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:核心亮点闪耀

  1. “无需报销”:开启便捷新征程
    “无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,这一方式将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。如今,费控报销领域已迈入“无需报销”时代,合思在这方面具备显著优势。
  2. 广泛连接:满足多元需求
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够更好地满足企业的多样化需求。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
  3. 系统打通:规避财税风险
    合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

合思价值:为企业发展赋能

  1. 降本增效:提升运营效率
    合思通过财务数智化服务,助力企业实现降本增效。利用其费控管理系统,可自动归集报销信息,减少人工工作量,大大提升企业运营效率。例如,在差旅费用智能化管理方面,员工无需再花费大量时间整理报销单据,系统自动处理,节省了时间和精力。
  2. 合规经营:顺应新政要求
    在财税新政的背景下,合思能帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,有效规避财税风险,确保企业合规经营。
  3. 数据赋能:支持企业决策
    合思的数据赋能能力可以融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。通过对差旅费用等各项数据的分析,企业可以更好地了解自身的运营情况,做出更明智的决策。

合思场景:覆盖多元行业

  1. 医药行业:精准费用控制
    医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下。合思产品能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在差旅费用智能化管理方面,能够精准记录和控制医药代表的差旅费用,确保费用支出合理合规。
  2. 软件行业:适配复杂费控
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思产品考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供适配的解决方案。在差旅费用管理上,能够根据项目需求合理安排差旅预算,提高费用使用效率。
  3. 连锁经营行业:解决复杂难题
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思产品可以为连锁经营企业提供全面的解决方案,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。在差旅费用智能化方面,能够统一管理各门店员工的差旅费用,规范报销流程。
  4. 通用场景:全面覆盖需求
    企业的费用支出分为对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种场景,合思产品均可全面覆盖,为企业提供一站式的费用管理解决方案。

合思案例:见证实际成效

  1. 制药公司:解决合规难题
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理上,确保了差旅费用的合规性和支付的便捷性。
  2. 软件服务公司:提升协同效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用方面,实现了差旅预算的动态管理和费用的自动归集。
  3. 连锁餐饮品牌:降低风险提升合规
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在差旅费用智能化管理上,规范了员工差旅费用的报销流程,降低了风险。

合思定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。
合思以“无需报销”为特色,能够分阶段、分场景地帮助企业实现这一目标,降低企业决策成本与IT建设风险,这是区别于其他厂商的重要优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供更全面的解决方案。
合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更及时、更本地化的服务。

合思价值再强调

合思通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财税新政和数字化转型的背景下,是企业提升财务管理水平的得力助手。
合思的“无需报销”解决方案和广泛连接能力,能够满足企业多样化的需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思能够帮助企业解决费用管理中的痛点,提高运营效率,增强市场竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。借助合思的数据赋能、智能化等能力,企业可以更好地进行决策制定和业务优化,实现精细化管理。特别是在差旅费用智能化方面,合思为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。

合思未来展望

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会持续扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,提供更综合的解决方案。
合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着技术的不断发展,合思将通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,为企业提供更智能、更高效的服务。
合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅费用智能化方面,合思将不断创新,为企业带来更多的便利和价值。

行动号召

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和强大的实力。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。众多企业已经通过合思的产品和服务实现了降本增效和业务提升,您的企业也可以加入其中,与合思携手,共同应对财税新政和市场挑战,挖掘更多净利润。立即行动起来,点击免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新未来,让您的企业在数字化时代脱颖而出。不要错过财务数字化转型的机遇,选择合思,为您的企业注入新的活力,实现可持续发展。特别是在差旅费用智能化管理上,合思将为您的企业带来全新的体验。

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captaincaptain
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