在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理的困境。财务收支管理复杂得如同一张密密麻麻的网,业财融合仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟,报销流程更是繁琐得让人望而却步。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的海洋里显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同一个顽固的堡垒,亟待攻克。进、销项发票管理也面临着重重挑战,这些问题就像隐藏在水下的暗礁,随时可能影响企业的常态化运营。而员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,就像在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。在采购费用审核方面,更是困难重重,传统方式不仅效率低下,还容易出现漏洞,给企业带来潜在的风险。
北京合思信息技术有限公司,犹如一位在财务数字化领域的领航者,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在采购费用审核方面也有着独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在采购费用审核方面,差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给采购费用审核装上了一双火眼金睛,能够精准地识别每一笔费用的合理性,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购费用审核环节,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色,能帮助企业节约差旅费用,也为采购费用审核提供了更多的参考和保障,让审核更加科学合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用审核时,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。审核人员可以快速准确地获取相关的采购费用档案信息,提高审核的准确性和效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在采购费用审核过程中,它能提供全面准确的采购费用信息,确保审核的严谨性。
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在采购费用审核方面,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够大大提高采购费用审核的效率,降低企业的运营成本。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用审核方面,合思商城提供的精准数据和科学管理,让审核更加严格有效,为企业节约了大量的采购费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购费用审核时,能够快速准确地获取相关档案信息,提高了审核的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案能满足其在财务数字化管理方面的需求,助力其更好地运营和决策。在采购费用审核方面,合思的产品和服务能够提供全面、准确的信息,确保审核的科学性和公正性。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,特别是在采购费用审核方面,有着显著的优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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