在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。然而，在财务数字化领域，动力源也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思的出现为其带来了转机。
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工的出差费用明细报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这一系列数据的背后，是合思强大技术实力和专业服务的体现，也为我们揭开了企业财务数字化转型的成功密码。
数字化困境：动力源的前行羁绊
在与合思合作之前，动力源在财务数字化方面遭遇了重重难题。
动力源拥有大量自研系统，但这些系统的整合却成为了一大难题。传统的手工报销模式存在诸多弊端，员工在多系统之间操作，体验极差。出差费用明细的手工录入不仅耗费大量时间，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员在处理出差费用明细等数据时困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差费用明细涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。每一张发票、每一项费用都需要仔细核对，这无疑增加了财务人员的工作负担。
动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，这使得财务数据的准确性和及时性受到了严重影响。
合思妙策：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，出差费用明细等数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了出差费用明细的报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让出差费用明细的管理更加高效。
显著成效：见证财务数字化飞跃
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升显著。员工的出差费用明细报销周期大幅缩短，会计的工作量明显减少，人员成本得到有效节约。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的时间和资源。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在处理出差费用明细时更加轻松便捷。
财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理决策更加精准。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差费用明细等数据的实时分析和监控，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共创美好明天
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的发展需求，进一步优化财务数字化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想开启财务数字化之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手，在财务数字化的道路上创造更加美好的未来。
