合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键领域。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的需求愈发迫切。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收的相关合法合规政策也纷纷出台，无论是收票还是开票，都呈现出新的政策态势和情况。

然而，在纸电混合的时代，传统纸质档案管理的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大，且档案数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁重。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

传统纸质档案管理不仅存在显性成本高的问题，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的费用；还存在隐形成本高的情况，手工装册归档的重复性工作多，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素容易导致纸质档案损坏。

不过，国家政策对电子会计档案管理给予了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时，档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全新的财务审计支持工具。

定制方案：精准击破行业痛点

合思档案针对行业痛点，为不同角色量身定制了具体方案。

对于CEO/高管而言，合思档案是强大的财务审计支持工具，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它帮助挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，合思档案成为他们高效工作的财务审计支持工具。

对于外部审计，合思档案让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，是财务审计工作中不可或缺的支持工具。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务审计工作提供了全面的支持。

多元功能：打造高效档案管理体系

合思档案具备丰富的产品功能，是企业财务审计支持工具的典范。

多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，对不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理的功能及关联任务执行进度可视化，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理包括权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为财务审计工作提供了全方位的支持。

特色亮点：彰显核心竞争优势

合思档案拥有众多特色亮点，是极具竞争力的财务审计支持工具。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，具备元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力，还有安全的数据存储和多样化的数据下载方式。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

企业价值：实现多维度效益提升

合思档案为企业带来了显著的价值，是企业财务审计的得力支持工具。

在降本增效方面，它让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。如节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

帮助企业实现合规管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务档案管理的特殊性要求。

助力企业资源重组，实现企业效益最大化。满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

典型场景：满足不同部门需求

合思档案在企业不同部门的档案管理中都有出色表现，是各部门的财务审计支持工具。

财务人员可利用多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速定位和查阅所需档案数据，提高工作效率，便于监控、分析档案数据。

业务人员通过授权检索、授权借阅功能，方便获取与业务相关的档案资料，简化业务流程，提高业务处理效率。

审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。

管理人员通过统计报表、图表展示功能，可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化，为企业决策提供数据支持。

成功案例：见证卓越应用效果

众多企业的成功案例证明了合思档案作为财务审计支持工具的卓越性能。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大幅降低了企业成本。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供一站式、全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，形成了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。

合思档案有众多成功的客户案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，得到了客户的高度认可，如徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了肯定。

合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案管理市场前景广阔。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等便捷渠道，企业可随时联系获取更多信息。

如果您的企业也想开启高效、合规、智能的电子会计档案管理新时代，不妨抓住机遇，选择合思档案，现在即可免费试用，体验这款财务审计支持工具的卓越性能。