在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能跌入违规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务数据如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题相互交织,导致企业财务数字化转型效果不佳,难以实现降本增效的目标。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,也像一道道枷锁,制约着企业的发展。疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性要求提高,整体费用管控流程需要线上透明,而管理者仅能在费用发生后才能看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。快消品企业业务增长带来频繁出差需求,但差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。在会计材料管理方面,这些问题更是凸显,严重影响了企业的财务管理效率和水平。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计材料管理方面,这些服务能够实现数据的高效整合和精准管理,为企业提供有力的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会计材料管理的征程中,合思已经成为众多企业值得信赖的伙伴。
合思使命愿景:助力企业会计材料管理腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低成本,实现合规经营和可持续发展。在会计材料管理方面,这意味着企业能够更加精准地掌握财务数据,优化资源配置,提高资金使用效率。
合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。通过技术创新和服务升级,不断满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值。推动企业财务数字化变革,让财务工作更加轻松、高效、智能,为企业的发展提供有力支持,在会计材料管理上也能实现质的飞跃。
合思功能模块:会计材料管理的得力助手
合思费控:合思费控就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销的全流程管理。它提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能,在会计材料管理中,能够对各项费用进行精细把控,确保每一笔开支都合理合规。
合思商城:合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更省钱。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,为会计材料管理提供准确的消费数据。
合思BI:合思BI是企业决策的智慧之眼,提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和费用情况,支持多维度分析和数据穿透查询,为企业管理者提供决策依据。在会计材料管理中,它能够帮助企业及时发现问题,调整策略,提高管理效率。
银企直联:银企直联就像一座连接企业与银行的桥梁,实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高付款效率,确保资金安全。同时,实现业务与付款的打通,实时掌握资金流向,为会计材料管理提供可靠的资金数据。
合思功能亮点:会计材料管理的创新利器
无需报销模式:无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在会计材料管理中,这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,减少了人为错误。
系统连接能力强:合思的系统连接能力就像一张强大的网络,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为会计材料管理提供了高效的数据流通渠道。
发票智能校验:发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为会计材料管理提供了可靠的发票数据保障。
多维管控自动执行:多维管控自动执行就像一个智能的监管员,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,为会计材料管理提供了有效的费用管控手段。
合思产品优势:会计材料管理的卓越之选
广泛连接:合思费控具备强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。在会计材料管理中,这种广泛连接能够整合各方数据,为企业提供全面的财务信息。
敏捷灵活:产品采用开放架构和模块化设计,支持个性化配置和定制开发,能够根据企业的不同需求和业务场景,快速搭建适合企业的财务数字化解决方案,满足企业多样化的管理需求。在会计材料管理方面,企业可以根据自身特点进行灵活调整,实现精准管理。
安全可靠:合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私。在数据传输过程中,采用加密技术,防止数据泄露;在系统设计上,具备完善的权限管理和审计功能,保障系统的稳定运行。对于会计材料管理来说,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的安全保障。
专业服务:合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目规划、系统实施到后期运维,合思团队都能为企业提供及时、高效、优质的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在会计材料管理过程中,专业的服务能够帮助企业解决各种问题,确保管理工作的顺利开展。
合思目标用户与场景:会计材料管理的广泛应用
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。在会计材料管理方面,不同行业的企业都可以根据自身需求,利用合思的产品和服务,实现高效的财务管理。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业实现成本控制和精细化管理;在医药业中,适用于学术会议费用管理、销售费用管控、合同管理等场景,解决医药企业费用管控难的问题。在软件互联网行业,可用于业务流程管理、收款台账管理、预算管控等场景,提升企业的财务管理效率和业财融合水平。在会计材料管理中,这些场景的应用能够帮助企业实现全面的财务管理。
合思成功案例:会计材料管理的真实见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计材料管理方面,合思帮助动力源实现了高效的费用管理和数据整合。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在会计材料管理上,合思为汉威科技带来了显著的效率提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在会计材料管理方面,合思让派克新材的报销流程更加高效快捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化发展提供了有力支持。在会计材料管理上,合思为江西中机带来了显著的改善。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,在会计材料管理方面更是表现卓越。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务管理效率和水平,降低成本,提高决策的科学性和准确性,为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在会计材料管理方面遇到难题,不妨选择合思。立即行动起来,免费试用合思的产品和服务,体验财务数字化带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现跨越式发展。
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