在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
接下来,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思在采购费用审核等财务数字化管理方面的卓越表现。
探秘汉威科技:创新先锋的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在多个领域展现出强大的实力。
它为智慧城市建设提供精准的监测和管理方案,让城市的运行更加高效、智能;在安全生产领域,通过先进的传感器技术,实时监测各种危险气体,为企业的安全生产保驾护航;在环境保护方面,汉威科技的解决方案能够有效监测环境质量,助力环保工作的开展;同时,在民生健康领域,也为人们的生活提供了更加安全、健康的保障。
在企业的日常运营中,采购费用审核是财务管理的重要环节。汉威科技在不断发展壮大的过程中,也面临着采购费用审核流程复杂、效率低下等问题,而合思的出现,为汉威科技解决这些问题带来了新的契机。
合思定制方案:破解采购费用审核难题
合思在财务数字化领域深耕多年,积累了丰富的业务实践经验。它深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此能够根据企业的实际情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的先锋企业,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,尤其在采购费用审核方面发挥了重要作用。
创新智能对账引擎与上下游协同门户:在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一难题。在采购费用审核环节,该引擎能够自动对采购业务的各项数据进行核对,确保发票信息与业务订单、资金支付信息的一致性。同时,上下游协同门户使得企业与供应商之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让采购费用审核更加准确、高效。
个性化业务台账实现实时收支一体:合思为汉威科技构建了个性化业务台账,实现了实时收支一体解决方案。在采购费用审核过程中,企业不仅能够实时掌握各项采购收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。通过对采购费用的精细化管理,企业可以及时发现采购过程中的问题,优化采购策略,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
费控管理打通全流程:合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在采购费用审核方面也有着独特的优势。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购申请环节,系统可以对采购预算进行严格把控,避免超预算采购;在采购消费过程中,能够实时记录采购费用的支出情况;在报销环节,智能审核功能可以快速对采购费用进行审核,大大提高了采购费用审核的效率,助力企业降本增效、合规经营。
显著成果彰显:合思方案价值凸显
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,在采购费用审核等方面取得了显著的成果,充分展示了合思产品和服务的价值。
无需报销解决方案提升效率:合思的无需报销解决方案在采购费用审核中发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理采购费用报销单据,大大提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。此外,该方案还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,让采购费用审核更加规范、安全。
合思档案优化管理:合思档案在采购费用审核相关档案管理方面也表现出色。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时减少了存储空间和耗材70%,并保障数据安全合规100%。在采购费用审核完成后,相关的档案能够得到高效的整理和存储,方便企业随时查阅和使用。
收支管理方案提升效能:合思收支管理方案在采购费用审核的付款和收款环节发挥了重要作用。它使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业可以对采购费用进行深入分析,为采购决策提供有力支持。
合思领航未来:开启更多企业转型之旅
合思凭借其丰富的行业服务经验和卓越的技术实力,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在帮助企业财务数字化转型方面,合思展现出了强大的能力和显著的成果。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在采购费用审核等财务管理的各个环节,合思都能够为企业提供高效、精准的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想让企业在采购费用审核等财务数字化管理方面实现质的飞跃,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的卓越价值。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!
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