在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化服务对于企业的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思展现出了强大的品牌影响力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。而在众多的财务工作场景中,采购费用审核是企业财务管理的重要一环,合思在这方面也有着卓越的表现。
合思业务全景:财务数智化服务画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的画卷。在采购费用审核方面,这种全方位的服务模式能够从多个维度保障审核的准确性和高效性。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。用户还可以免费体验合思产品,亲身感受其带来的便捷。合思商城更是独具特色,提供线上订购商城、线下消费易商卡等服务,具备同屏比价、消费透明等功能特点。在采购费用审核时,同屏比价功能可以帮助企业在采购环节就控制成本,确保费用支出的合理性。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让采购费用审核流程更加顺畅,各个环节的数据能够实现无缝流转。
核心利器:合思的专业与创新之钥
合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接起来,实现数据连通,打破信息孤岛。在采购费用审核中,这意味着能够获取更全面、准确的数据,从而做出更合理的审核决策。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购费用审核后,相关的档案管理工作变得更加高效,业财一体、管理自动化的特点能够降低企业在采购费用相关档案管理方面的成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购费用审核过程中,确保三流合一能够有效避免虚假采购、费用虚报等问题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让采购费用审核更加精准。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于采购费用审核来说,它可以提供深入的数据分析,帮助企业发现采购费用支出的规律和潜在问题,为审核提供有力的支持。
优势凸显:合思对比传统财务之光芒
与传统财务方式相比,合思在采购费用审核方面的优势十分显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可大幅提升采购费用审核的效率。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购费用审核中,这些优势能够让审核流程更加简洁、高效,同时降低企业的运营成本。
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用审核时,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得采购费用审核不再是一项繁琐的工作,而是能够在数字化的环境下快速、准确地完成。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在采购费用审核中,这能够从源头上控制采购成本,企业差旅费用节约35%,对于采购费用的节约也有着积极的影响。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用审核相关的档案管理中,这些优势能够提高档案管理的效率,为审核工作提供更好的支持。
实战见证:合思产品服务的成效之章
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在采购费用审核等方面的实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购费用审核环节,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,使得采购费用审核更加高效,能够适应企业的快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用方面,合思商城的同屏比价等功能也有助于控制采购成本,提高采购费用审核的准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在采购费用审核相关的档案管理中,这些成效能够为审核工作提供更好的保障。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。无论是哪个行业,在采购费用审核等财务工作中,合思都能够提供有力的支持。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续推动企业或组织转型升级。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,为更多企业在采购费用审核等财务工作中带来更大的价值。
如果您想亲身体验合思在采购费用审核等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思产品,开启财务数智化的新篇章。
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