合思费用监控软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费用监控软件:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,为提升企业竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正顺应这一时代大势,凭借其创新的解决方案,助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,取得成功。

合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,散发着独特的光芒。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

核心产品:构建财务数智化生态版图

合思打造了一系列功能强大的产品,犹如一个精密运转的生态系统,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

合思费控是这个生态系统的核心产品之一,它就像一位严谨的财务管家,能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提交费用申请的那一刻起,合思费控就开始发挥作用,确保每一笔费用都经过严格的审核和管理,让企业的费用支出更加规范、透明。

合思商城则聚合了大量的供应商资源,为企业提供了一个便捷的采购渠道。企业无需再为寻找合适的供应商而烦恼,只需在合思商城中轻轻一点,就能轻松完成采购任务,大大提高了采购效率。

合思BI能够提供多维度的报表数据,如同一位睿智的参谋,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对数据的深入分析和挖掘,管理者可以更加准确地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。

合思档案可实现电子会计档案的自动化管理,就像一位高效的档案管理员,提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,所有的会计档案都可以在合思档案中安全、便捷地存储和查询。

核心技术功能:解锁财务数字化新密码

合思具备强大的系统集成能力,这是其核心技术优势之一。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能就像一双双敏锐的眼睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思利用OCR自动识别照片的发票信息,这一技术革新就像一场及时雨,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。员工只需用手机拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。

合思的银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通。它就像一座桥梁,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

对比传统模式:凸显合思独特优势

在传统财务模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题就像一块块绊脚石,阻碍了企业的发展步伐。

而合思的多系统集成解决方案则像是一把利剑,打破了传统财务模式的枷锁,实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思在提升企业财务效率方面的强大实力。

在传统报销模式下,员工就像一位忙碌的工匠,需手工填写报销单、贴票,流程繁琐,且财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案则像一阵清风,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

多行业应用案例:见证合思广泛适用性

合思的费用监控软件在多个不同行业都得到了广泛应用,并且取得了显著的效果,充分展示了其强大的适应性和实用性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的费用监控软件能够有效解决制造业企业在费用管理方面的难题,提高企业的财务管理水平。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这说明合思的费用监控软件能够满足医药行业企业在费用管理和业务运营方面的特殊需求,为企业的发展提供有力支持。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。这显示出合思的费用监控软件能够帮助软件互联网行业企业实现业财一体化,提高企业的运营效率和管理水平。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。这体现了合思的费用监控软件能够为零售行业企业提供高效、便捷的费用管理解决方案,提升企业的竞争力。

展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。它就像一位勇往直前的开拓者,将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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