合思：助力企业内控流程数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多挑战，犹如在迷雾中摸索前行。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以全面掌握财务状况；手工报销模式不仅繁琐低效，还容易出现合规问题；预算管控难以真正落地，费用类型复杂难以准确核算，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源，大量自研系统如同一个个独立的“小王国”，难以整合，传统手工报销模式让员工操作体验极差，合规性也难以保证，系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业的财务工作犹如陷入泥潭。汉威科技同样面临着支出散落多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，企业内控流程犹如一盘散沙。

随着企业的不断发展，业务规模逐渐扩大，组织架构日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让对公打款时效性和费用管控流程实现线上透明；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，企业内控流程亟待优化。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业优化企业内控流程，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务如同精密的齿轮，相互配合，共同助力企业优化企业内控流程，提升财务管理水平。

合思使命：让企业有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，致力于让有限的资源发挥出更有效的价值。

它为企业提供先进的财务数智化解决方案，就像为企业配备了一把精准的手术刀，助力企业在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展。在合思的助力下，企业能够更加精准地进行财务管理，优化企业内控流程，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品：功能强大的财务管控利器

• 合思费控：数据互通的财务枢纽
  合思费控是合思产品的核心模块之一，它就像一个强大的财务枢纽，支持多系统集成，实现数据的互通互联。具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够规范报销流程，提高财务核算效率。

例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合思费控，企业能够更好地控制费用支出，优化企业内控流程，提高财务管理的精细化水平。

• 合思商城：省钱又省心的因公消费平台
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，就像一个超级购物平台，能够帮助企业节省成本。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

员工在合思商城预订机票、酒店等，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了因公消费的流程，优化了企业内控流程，让企业和员工都能享受到便捷高效的服务。

• 合思BI：实时数据决策的智慧助手
  合思BI就像一位智慧的助手，可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

有了合思BI，企业管理者能够更加准确地把握企业的财务状况和业务动态，优化企业内控流程，做出更加明智的决策。

• 银企直联：高效付款的财务保障
  银企直联将实际业务与付款打通，就像一座桥梁，让财务付款变得更加高效。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

通过银企直联，企业能够更好地管理资金流动，优化企业内控流程，保障财务安全。

合思创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统的数字化体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

这种模式不仅提高了员工的工作效率，还优化了企业内控流程，让财务管理更加高效、便捷。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒的桥梁
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，优化了企业内控流程，让企业的财务管理更加顺畅。

• AI技术OCR自动识别：解放双手的智能报销
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思让报销变得更加轻松。它提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

这种智能报销方式不仅提高了员工的工作体验，还优化了企业内控流程，让财务管理更加智能化。

• 定制化解决方案：量身定制的财务方案
  合思根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

定制化解决方案能够满足企业的个性化需求，优化企业内控流程，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

合思优势：脱颖而出的财务解决方案

• 广泛连接：打破数据孤岛的利器
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛，实现全流程自动化。

例如在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过广泛连接，企业能够更好地整合资源，优化企业内控流程，提高财务管理的整体效率。

• 高效便捷：提升工作效率的秘诀
  合思的操作流程简单便捷，可大大缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

这种高效便捷的特点，让企业的财务管理更加高效，优化了企业内控流程，节省了大量的时间和人力成本。

• 合规安全：保障财务数据的可靠防线
  合思严格遵循财务法规和企业内部制度，保障数据安全和合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合规安全是企业财务管理的重要保障，合思通过严格的管控措施，优化了企业内控流程，让企业的财务数据更加可靠。

• 优质服务：全方位的技术支持保障
  合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

优质的服务能够让企业在使用合思产品的过程中更加放心，优化企业内控流程，确保企业的财务管理顺利进行。

合思应用：适用于多行业多场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，优化了企业内控流程。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交申请单，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证；在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思成果：众多企业的成功见证

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 泽璟制药：学术活动管理的优化
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和运营效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、优质的财务数字化解决方案。

在数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。优化企业内控流程，实现财务数字化转型已刻不容缓。合思愿与企业携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出无限的价值。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。