在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。其中，费用管理作为财务管理的重要组成部分，更是影响着企业的成本控制、效率提升和合规运营。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在费用管理方面的最佳实践，以及合思如何助力其实现财务数字化转型，达成降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模和辉煌的成就，使其在市场中占据着重要的地位。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面，传统的管理方式已难以满足其日益复杂的业务需求。
业务痛点洞察：费用管理的困境与转型需求
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源而言，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。随着业务的全球化发展，动力源的业务需求变得愈发复杂，传统的财务管理方式在面对这些挑战时显得力不从心。
传统财务管理模式下，费用管理流程繁琐，涉及多个环节和系统，信息流通不畅，导致管理效率低下。同时，由于缺乏有效的监控和分析工具，费用支出的合规性和透明度难以保证，增加了企业的财务风险。此外，人工处理大量的报销单据和数据，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，影响了财务工作的准确性和及时性。
在这样的背景下，动力源迫切需要一种创新的解决方案，能够整合各个业务环节，实现财务信息的实时共享和动态管理，提高费用管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的支持。
合思方案赋能：全方位财务数字化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。
合思以其独特的优势，为动力源提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过企业消费商城 + 易商卡的模式，合思费控覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率，减少了繁琐的手续和等待时间，还为企业的财务管理提供了更加精准和及时的数据支持，有助于企业进行成本控制和决策分析。
专业实施保障：严谨高效的服务流程
合思深知，一个优秀的解决方案不仅要有先进的技术和功能，更需要专业的实施团队和严谨的服务流程来确保其顺利落地。在为动力源实施解决方案的过程中，合思的专业团队充分展现了其专业性和严谨性。
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，紧密配合其全球化业务的需求。针对动力源复杂的业务需求和系统环境，合思团队第一时间响应，深入了解企业的业务流程和痛点，制定了详细的实施计划和方案。
在实施过程中，合思团队严格按照计划推进，每一个环节都进行了精心的安排和把控。他们与动力源的相关部门密切合作，及时沟通解决出现的问题，确保了系统的顺利上线和稳定运行。同时，合思团队还为动力源的员工提供了全面的培训和支持，帮助他们快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
显著成果展现：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间，提高了工作效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，让员工能够更加及时地获得报销款项，提高了员工的满意度。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费用管理流程，减少了人工处理的工作量，降低了人力成本。同时，费用支出的合规性和透明度得到了有效提升，避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的成本。
这些显著的成果不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，也为其在市场竞争中赢得了更大的优势。费用管理最佳实践在动力源得到了充分的验证，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户高度评价：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间响应并解决问题，其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美契合。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平和效率，还为企业的战略决策提供了有力的支持。通过实时的财务数据和分析报告，企业能够更加准确地把握市场动态和自身经营状况，做出更加科学合理的决策。
合思的专业服务团队也得到了动力源的认可。他们在项目实施过程中展现出的专业素养和敬业精神，确保了项目的顺利推进和系统的稳定运行。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和可能。
行动号召：选择合思开启费用管理新征程
合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其在财务数智化领域的卓越表现和成功案例，充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。
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