合思:开启企业费用控制管理数字化新篇章

合思:开启企业费用控制管理数字化新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,其中业财融合成为关键的制约点。过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,这无疑成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理同样困难重重。虽然费用支出在总支出中的比重相对较少,但它存在于每一个企业,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业管理带来了巨大挑战。

电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。但目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业的费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。

面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵,助力企业进入新的发展阶段。同时,合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。

多元模块:全方位费用控制管理

合思的产品涵盖了多个功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在费用控制管理方面,合思支持从L1 – L5不同阶段的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化水平。

创新亮点:开启智能化报销新时代

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的智能化管理,不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的运营成本。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。
此外,合思具备强大的数据分析和智能决策能力。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

核心优势:铸就卓越费控管理方案

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
它拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强大的研发实力是合思的另一大优势,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断推动产品的迭代和升级。
合思还具备丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费用控制管理解决方案,帮助企业解决实际问题。以客户为中心的服务理念让合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

目标场景:精准覆盖企业多元需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,能解决项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高的问题;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

成功见证:客户认可彰显实力

众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理。

携手合思:共赴财务数字化新征程

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业实现精细化管理和服务革新。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。如果您想进一步体验合思在费用控制管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,共同开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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