在零食市场的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明珠，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型的浪潮中，这颗明珠也面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进这家品牌的转型故事，探寻合思解决方案如何为其带来新的生机与活力。
业务迷局：传统模式痛点尽显
该品牌凭借着广泛的销售版图，将美味的零食送到了全国消费者的手中。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这就好比在一座庞大的迷宫中寻找出口，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让他们深陷繁琐的工作中，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本控制与费用预测，这对于企业的可持续发展来说，无疑是一个巨大的挑战。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思妙计：一站式解决方案登场
面对客户的重重难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个重要环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，让消费过程更加透明和便捷。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
落地实施：化方案为实际行动
合思的解决方案不仅具有创新性，还具有很强的可操作性。在实施过程中，员工通过【合思费控】进行操作，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思商城的同屏比价功能，让企业在消费时能够选择最优惠的方案，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率。
通过多源采集，【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学和高效。
转型硕果：效益显著成绩斐然
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成效。在成本控制与费用预测方面，企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了企业对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范和高效。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户盛赞：实力见证解决方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，值得其他门店企业参考。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。我们能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造个性化的解决方案。
成本控制与费用预测是企业财务管理的重要环节，合思解决方案将帮助您更好地实现这一目标。现在，拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多信息，还有免费试用机会，让您无忧体验，开启企业财务数字化转型之旅。
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