在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过几个实际案例，深入了解合思的费用监控软件是如何助力企业解决财务数字化难题的。
客户风采展示
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。 -
汉威科技：物联网产业创新先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造了完整的产业链。 -
派克新材：高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展迅速。 -
江西中机：中德合资典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司成立于2006年，是一家中德合资企业，同时也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。
业务困境剖析
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动力源：系统繁杂的转型之痛
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差、数据分散，加上业务覆盖面广导致报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的流程繁复，让动力源的财务数字化进程遭遇瓶颈。 -
汉威科技：集团管理的成本之困
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点制约了公司的财务管理效率。 -
派克新材：高速发展的管控之难
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多挑战。企业业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，严重影响了企业的运营效率。 -
江西中机：线下报销的效率之殇
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，一直采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，使得企业的报销效率低下。
精准解决方案
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动力源：组合方案打通系统壁垒
合思为动力源提供了合思费用监控软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过实现多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费用监控软件同步，打造了无需报销的商旅出行流程，有效解决了动力源多系统操作和数据分散的问题。 -
汉威科技：集成方案优化财务管理
针对汉威科技集团的痛点，合思提供了合思费用监控软件 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，对公付款建立合同管理台账，发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效解决了集团在预算统计、对公付款和发票处理等方面的难题。 -
派克新材：智能方案提升报销效率
合思为派克新材提供了合思费用监控软件 + 银企直连方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，实现了系统集成，大大提高了报销和管理效率。 -
江西中机：数字化方案赋能报销流程
合思为江西中机提供了合思费用监控软件 + 合思BI + ERP互联方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等数字化赋能，解决了江西中机费用统计、审批流程和费用管控等方面的问题。
实施步骤详解
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动力源：数据同步实现流程落地
动力源与合思合作，逐步将相关系统的数据与合思费用监控软件同步。通过这一过程，实现了多系统的整合和无需报销流程的落地，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。 -
汉威科技：信息转换优化财务流程
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，将合同信息写入OA系统合同台账。同时，实现发票智能校验和与ERP系统对接自动生成凭证，优化了企业的财务管理流程。 -
派克新材：技术应用打通业务付款
派克新材利用OCR自动识别发票信息，通过EAI接口实现内外网数据传输和凭证自动生成。打通银企直连后，实现了业务与付款的连通，提高了企业的运营效率。 -
江西中机：标准设置优化报销流程
江西中机通过设置差旅标准、建立报销单据编码、统一费用数据与财务ERP系统科目等步骤，实现了数字化报销流程的优化，提高了报销效率和财务管理水平。
显著成果呈现
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动力源：效率提升成本节约
采用合思的解决方案后，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成数据互通，操作体验得到全面革新。 -
汉威科技：核算付款双提效
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思费用监控软件系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力增强，预算管控前置。 -
派克新材：报销核算大提速
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
江西中机：报销补贴效率高
江西中机报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。
客户高度评价
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动力源：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思费用监控软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。 -
汉威科技：肯定团队期待共赢
汉威科技集团信息管理中心认可合思项目经理周晓培及团队的专业和负责。希望继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，日后双方合作更加顺畅。 -
派克新材：期望协助祝愿发展
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思费用监控软件被更多公司选择使用。 -
江西中机：肯定系统助力决策
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要，能为企业管理提供决策分析支持。
选择合思开启转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思费用监控软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业告别财务数字化难题，提升管理效率和效益，不妨选择合思费用监控软件，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
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