合思财务数字化解决方案:企业效率提升的不二之选

合思财务数字化解决方案:企业效率提升的不二之选
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重。这些痛点严重影响着企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了财务数字化解决方案,旨在帮助企业挣脱传统财务模式的束缚,实现降本增效的目标。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、优质的服务和支持。

行业困境洞察

企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统难整合的问题让企业头痛不已,不同系统之间的数据无法流通,导致信息滞后、数据分散。动力源就是一个典型的例子,大量自研系统使得数据整合成为一项艰巨的任务,传统手工报销模式操作体验差、合规难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技作为集团性公司,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都制约着企业的发展。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都使得企业的财务管理效率低下。

破局解决方案呈现

合思财务数字化解决方案犹如一把利剑,精准地指向了企业财务数字化转型过程中的痛点。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。

合思还提供了无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效加强了企业的预算管控能力。

此外,合思费控还提供了发票智能校验和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,保证了财务数据的真实性、准确性和合规性。

产品功能全景扫描

合思财务数字化解决方案功能丰富多样,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面。

合思费控提供多端报销、预算管控、系统集成、报表分析等功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过合思费控随时随地提交报销申请,提高了报销效率。

合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费可直接在商城预订,无需垫资,实现消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了成本。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,为企业的成本控制提供有力依据。

合思档案实现电子会计档案的管理,支持发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。

核心亮点魅力展现

合思财务数字化解决方案具有诸多独特的优势和核心竞争力。无需报销是合思的核心亮点之一,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就是这一亮点的有力证明。

广泛连接能力也是合思的一大优势。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。合思与动力源HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技OA系统、ERP系统对接,为企业的数字化转型提供了强大的支持。

智能审批功能通过设置审批规则和流程,实现了自动化审批,提高了审批效率。合思费控可根据费用类型、金额等条件自动分配审批人,实现快速审批,让企业的审批流程更加高效。

发票智能识别和校验功能支持多种类型发票的采集和识别,可自动验真、查重,避免虚假发票和重复报销。合思费控支持采集火车票根、行程单、增值税发票等超95%的发票类型,为企业的财务管理提供了更加安全的保障。

产品价值深度剖析

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,多家企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这些数据都充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。

在降低成本方面,通过费用管控和预算管理,合思有效控制了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,就是合思解决方案在成本控制方面的成功案例。

在加强管控方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的健康发展提供了有力保障。

在合规经营方面,通过发票智能校验和财务凭证自动生成,合思保证了财务数据的真实性、准确性和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝假票、错票、重票,让企业的财务管理更加规范。

典型场景应用示范

合思财务数字化解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资,报销流程简单快捷。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思解决方案,提升了员工的报销体验和效率。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,实现了对公付款的有效管控。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,保证了对公业务的合规性和准确性。

在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,合思实现了预算的实时监控和预警。汉威科技整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效加强了企业的预算管控能力。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,实现了发票的电子化管理。尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理,提高了查账速度和财务合规性。

成功案例实力见证

众多不同行业的企业使用合思解决方案都取得了显著的成效。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。

市场定位优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提高运营效率和财务管理水平。与竞争对手相比,合思具有无需报销的核心解决方案,能够真正实现员工免垫资、免开票,财务统一结算,提升员工体验和财务效率。

合思还拥有广泛连接的生态,可与多系统进行集成,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,为客户提供更优质的解决方案。合思能够更好地满足企业的多样化需求,提供更个性化的服务和支持,针对不同行业的企业痛点,提供定制化的解决方案。

合思具有快速响应和持续创新的能力,能够根据市场变化和客户需求,不断优化和升级产品,保持领先地位。

价值重申与未来展望

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能审批等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效提升企业的运营效率和财务管理水平。应用合思解决方案,企业可以实现报销流程的简化、预算管控的加强、发票管理的规范化,从而降低成本、提高效益,增强企业的竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断拓展产品线,丰富产品功能,加强技术创新,引入更多的先进技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。同时,合思还将服务更多的企业,扩大市场覆盖范围,不仅服务国内企业,还将拓展海外市场,为全球企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思财务数字化解决方案,这一效率提升工具将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,让我们一起携手,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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