在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,其全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案如何助力企业在采购费用审核等方面取得显著成效。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技集团在市场上赢得了良好的声誉,不断推动着行业的发展。在企业的日常运营中,采购费用审核是财务管理的重要环节,汉威科技集团也面临着如何提高采购费用审核效率和准确性的挑战。
合思妙策:破解汉威采购费用审核难题
- 三流合一:智能对账引擎的神奇魔力
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了这一难题。
智能对账引擎能够有效管理企业进、销项发票,确保发票信息与业务信息、资金信息的准确匹配。在采购费用审核方面,它可以快速核对采购业务的各项信息,包括采购合同、发票金额、付款记录等,大大提高了审核的效率和准确性。在数电票时代,合思的解决方案保障了企业常态化的处理对公业务,让采购费用审核更加规范、透明。
- 实时收支一体:业务台账的智慧之选
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。通过这个解决方案,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
在采购费用审核过程中,业务台账可以清晰记录每一笔采购费用的详细信息,包括采购时间、采购物品、供应商等。同时,它还能与企业的财务系统实时对接,及时反映采购费用的收支情况。这使得企业在进行采购费用审核时,能够更加全面、准确地了解采购业务的实际情况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
- 全流程数字化费控:消费商城与易商卡的完美融合
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购费用审核方面,企业消费商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了采购费用审核的效率,还降低了企业的采购成本,助力企业降本增效、合规经营。
- 全球化智能差旅与消费管理:从消费到入账的全流程优化
合思商城为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
在采购费用审核中,合思商城的解决方案可以对采购费用进行全面的监控和管理。通过消费数据的可视化分析,企业可以了解采购费用的支出情况,发现潜在的问题和风险。同时,智能化差旅动态管理可以根据企业的预算和业务需求,合理安排采购活动,提高采购费用的使用效率。
显著成效:合思方案助力汉威采购费用审核升级
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付款进度可控:对账效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。在采购费用审核中,付款进度的清晰可控意味着企业可以更好地管理资金流,避免不必要的资金占用。同时,对账效率的提升也减少了人工审核的工作量,降低了错误率。 -
应收实收匹配:收款效率显著提高
通过合思的解决方案,汉威科技集团60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了大幅提升。在采购费用审核方面,应收实收的智能匹配可以确保采购费用的及时收回,提高企业的资金周转率。 -
零研发投入:业财分析模板开箱即用
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入即可直接使用。这些业财分析模板可以帮助企业更好地进行采购费用审核和财务管理。通过对采购费用数据的分析,企业可以发现采购业务中的问题和潜力,为企业的决策提供有力支持。 -
降本增效:全面实现企业目标
合思的解决方案可帮助汉威科技集团实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用审核方面,通过提高审核效率、降低采购成本、加强合规管理等方式,为企业带来了实实在在的效益。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型新风尚
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购费用审核等财务管理的各个环节,合思都能够为企业提供专业、高效的支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
对于汉威科技集团来说,合思的解决方案在采购费用审核等方面发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力保障。未来,合思将继续发挥自身优势,在更多企业的财务数字化转型中发挥更大的作用。
如果你的企业也想在采购费用审核等财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新征程。
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