合思档案：开启高效合规会计材料管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计材料管理面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的运营效率，还可能带来合规风险。让我们一起深入了解企业在会计材料管理方面所面临的困境。

对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。纸质档案管理成本高昂，大量的纸张、打印耗材以及存储空间的租赁费用，让企业的开支节节攀升。而且，纸质档案占地巨大，一间间档案室堆满了文件，不仅浪费空间，还增加了管理的难度。更为关键的是，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链，导致数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。正如一位企业高管所说：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”

财务人员则深陷档案数据的海洋。档案数据量大得惊人，整理这些数据就像在沙滩上捡贝壳，耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，每一次的重复操作都像是在消磨他们的工作热情，让他们在繁琐的事务中渐渐失去了对工作的激情。“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”这是众多财务人员的心声。

业务人员在日常工作中也面临着会计材料管理的难题。出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐耗时。他们需要小心翼翼地保存每一张票据，然后按照规定的流程上交，这一系列的操作不仅增加了他们的工作负担，还可能因为疏忽导致票据丢失，影响报销进度。

从企业整体层面来看，会计材料管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题如同隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能给企业带来损失。

面对企业会计材料管理的重重困境，合思档案应运而生。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效、合规管理的大门。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借着对行业的深刻理解和不断创新的精神，在财务数智化领域取得了卓越的成就。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，形成了一个完整的财务生态系统。通过这个系统，企业可以实现会计材料的全流程管理，从档案的采集、整理、存储到查询利用，都能在一个平台上完成，大大提高了管理效率。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印的服务，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。同时，混序归集免组装的功能，让档案的整理工作变得轻松简单，大大节省了时间和精力。通过这些服务，合思档案成功解决了企业内外交困的会计材料管理问题，为企业带来了实实在在的价值。

使用合思档案能为企业带来显著的效益。它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案后，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据充分证明了合思档案在会计材料管理方面的强大优势。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过不断优化产品和服务，合思档案帮助企业更好地管理会计材料，提升运营效率，实现可持续发展。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当今数字化时代，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思档案通过提供先进的技术和解决方案，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务数据的数字化存储和管理。同时，它还注重挖掘会计档案数据的价值，通过数据分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一个数据宝库，将企业的会计材料进行精心整理和存储，形成有价值的数据资产。通过对这些数据的分析和利用，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定合理的发展战略，提高决策的科学性和准确性。

此外，合思档案还帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着成本压力和环保要求的双重挑战。合思档案的出现，为企业提供了一种有效的解决方案，让企业在降低成本的同时，实现了环保目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

功能模块：全面覆盖会计材料管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每个模块都有相应的支持系统，能够满足企业不同类型会计材料的管理需求。

它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业面临着海量的会计数据。合思档案的大数据解决方案就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的数据。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。不同企业的会计材料管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案能够根据企业的实际需求，灵活调整档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业可以根据自身业务特点，自定义档案管理流程，实现不同档案类型的高效管理。

拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在会计材料管理中，保证档案证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。

功能亮点：创新引领会计材料管理变革

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式检测方案就像一个严格的质检员，确保每一份会计材料的质量和合规性。

它支持广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在企业的运营过程中，涉及到多个业务系统，这些系统之间的数据流通不畅是一个常见的问题。合思档案作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够将各个系统中的会计材料进行整合，实现数据的自动匹配和收集，让企业的数据更加完整和准确。

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。它就像一个智能机器人，能够自动识别和分类会计材料，按照规定的规则进行归档。自动组装、归档档案，且符合国家政策要求的档案系统，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数电票时代，合思档案能够快速适应新的政策要求，为企业提供可靠的数电票管理解决方案。

提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，灵活选择查询条件，快速找到所需的档案信息。这种共享调阅解决方案大大提高了档案的利用效率，让企业的会计材料管理更加便捷。

产品优势：脱颖而出的会计材料管理专家

合思档案具有显著的降本增效作用。它能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在一些案例中，企业使用合思档案后，减少了大量的纸张打印成本和存储空间成本。例如，某企业在引入合思档案后，原本需要一间大房子来存放纸质档案，现在只需要一个小小的服务器就能存储所有的电子档案，大大节省了空间和成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在企业的信息化建设中，各个业务系统之间往往存在数据孤岛的问题，导致数据无法流通和共享。合思档案通过连接各个业务系统，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过合思档案，实现财务数据的实时共享和分析，为企业决策提供更加准确的依据。

具备灵活承接、持续迭代的能力。合思自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力。在数电票时代，数电票的管理要求具有特殊性，合思档案能够持续迭代、接口开放，适应这些变化。它就像一个不断进化的智能系统，能够根据市场需求和政策变化，及时调整和优化自身功能，为企业提供更加优质的服务。

拥有良好的客户基础和市场认可度。合思档案服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。企业在选择会计材料管理产品时，可以放心选择合思档案，因为它已经得到了市场的广泛认可和验证。

目标用户与应用场景：广泛适用的会计材料管理方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，他们可以借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过合思档案提供的数据分析和挖掘功能，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，制定更加科学合理的发展战略。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能让他们无需再手动整理和归档档案，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。

外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在审计过程中，他们可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，提高审计效率。同时，档案的可溯源性也保证了审计的准确性和可靠性。

合思档案的应用场景广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用。它还可应用于多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等场景。无论是小型企业还是大型集团企业，都能从合思档案中受益。

适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如，广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。这些企业的成功案例证明了合思档案在不同行业和企业中的适用性和有效性。

在数电票时代，合思档案的数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在新政策下的会计材料管理需求。它为企业提供了一个便捷、高效、合规的数电票管理平台，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。这表明合思档案帮助海亮教育提高了管理效率，降低了人力成本，实现了财务数字化转型。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工可以随时随地通过系统查阅所需的档案信息，不再受时间和空间的限制。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平。

中交水规院采用单套制后有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在大型企业中也能发挥重要作用，帮助企业实现降本增效和合规管理。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。员工可以通过系统快速了解业务的来龙去脉，提高了工作效率和决策的准确性。

综上所述，合思档案在会计材料管理方面具有显著的优势和价值。它能为企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在当前数字化时代，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，有专业的团队和完善的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型。如果您想体验高效、合规的会计材料管理解决方案，不妨来免费试用合思档案，开启您的财务数字化之旅。