费用监控软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理和数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。

在对公业务里，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以对进、销项发票进行有效管理，这极大地影响了业务处理的常态化。传统的财务报销流程更是繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，同时还存在场地和耗材成本高的问题。而且，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策造成了影响。不同行业的企业在财务数字化转型进程中，还缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用监控软件在合思的整体解决方案中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理费用。

合思使命：开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，让财务人员释放双手，将更多精力投入到创造性工作中，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，合思让有限的资源发挥更有效的价值，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过广泛连接和模式创新，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。费用监控软件是合思实现这一使命的重要工具之一，为企业的费用管理提供了有力支持。

合思功能：多模块打造全面管理体系

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。通过费用监控软件，企业可以实时监控费用的支出情况，确保费用使用合规、透明。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用监控软件可以对商城的消费情况进行监控，帮助企业更好地控制差旅费用。

• 合思档案：领先的电子会计档案卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用监控软件可以与档案管理系统相结合，对费用相关的档案进行有效管理。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。费用监控软件可以实时监控收支情况，为企业的财务决策提供数据支持。

合思亮点：创新功能脱颖而出

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正释放财务双手。费用监控软件在这个过程中起到了关键的监控作用，确保每一笔费用都符合规定。

• 合思商城：省钱文化养成
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时实现同屏比价，让企业差旅费用更省。费用监控软件可以对商城的消费节省情况进行统计和分析，为企业提供数据反馈。

• 合思档案：高效管理海量数据
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。费用监控软件可以与档案管理系统协同工作，对费用相关的档案进行快速检索和分析。

• 合思BI：智能财务分析助手
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。费用监控软件可以与合思BI相结合，为企业提供更深入的费用分析和预警。

合思优势：为企业带来实际价值

合思产品为企业带来了诸多实际好处。使用费用监控软件后，企业可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

企业费控报销管理实现全流程数字化，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思档案管理成效显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。费用监控软件在提升这些效率和效益方面发挥着重要作用。

合思适用：广泛覆盖目标用户与场景

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控；财务人员可极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理；员工因公消费省事更省心，大部分消费场景无需报销。费用监控软件为不同角色的用户提供了针对性的功能和服务。

• 应用场景：全面覆盖各类业务
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接场景。不同行业的企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，都能从合思提供的行业化财务收支管理解决方案中受益。费用监控软件适用于这些各种应用场景，帮助企业更好地管理费用。

• 转型阶段：全程助力企业升级
  合思适用于企业在财务数字化转型过程中的各个阶段，帮助企业解决不同阶段的痛点和挑战。无论是处于转型初期的企业，还是已经取得一定进展的企业，费用监控软件都能为其提供有力的支持。

合思案例：真实数据见证成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。费用监控软件在动力源的费用管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效的费用控制。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用监控软件对徐福记的差旅费用进行了有效监控，为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，有效提升了会计档案管理效率，实现业财一体和管理自动化。费用监控软件与档案管理系统的结合，为中交水运规划设计院有限公司的费用管理提供了便利。

汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。费用监控软件在这些企业的费用管理中也发挥着不可或缺的作用。

选择合思：开启财务数字化之旅

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，为企业提供了一站式财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果你也想让未来财务更轻松，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨选择合思的费用监控软件，开启免费试用，一起拥抱财务数字化的未来。