在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合难题如同一座大山横亘在企业发展的道路上,报销流程繁琐冗长,成本控制也变得愈发困难。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面的迫切需求。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同一个棘手的谜题,困扰着众多企业。进、销项发票管理也如同在迷雾中摸索,充满了不确定性。而在传统的报销模式下,员工为了报销一笔费用,往往要花费大量的时间和精力,财务入账归档的过程更是漫长,不仅耗费了大量的场地和耗材成本,而且业财流程的数字化程度极低。
在企业财务数字化转型的征程中,寻找一个匹配度高、能够有效解决上述痛点的财务收支管理解决方案,成为了众多企业的迫切需求。而合思公司,正是在这样的背景下,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现费用流程透明化。
破局之道:合思全面财务数智化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全面的财务数智化解决方案。
合思构建了以连接为核心的业财融合体系。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动,实现了数据的共享和协同。这种连接,就像搭建了一座桥梁,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,为企业创造更多的价值。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列的操作,让企业的费用流程变得更加简洁、高效,实现了费用流程透明化。
此外,合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的专属路径,顺利实现财务数字化转型。
核心利器:合思解决方案的功能与优势
- 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都在企业的掌控之中,实现了费用流程透明化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,合思商城不仅为企业降低了差旅成本,还实现了费用流程的透明化管理。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思档案提供了大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,让企业的电子会计档案管理更加规范、高效。通过合思档案,企业能够快速检索到所需的档案信息,提高了工作效率,同时也实现了费用流程的透明化,让企业的财务数据更加安全、可靠。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就好比为企业的财务收支管理装上了一个“实时监控器”,让企业对自己的财务状况了如指掌,实现了费用流程透明化。
实战验证:合思解决方案的场景应用与案例
- 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
在消费场景方面,合思提供了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
这种全场景的覆盖,让企业在不同的消费和业务场景下,都能享受到合思解决方案带来的便利和价值,实现了费用流程透明化。
- 客户案例见证价值
动力源,作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,让动力源的费用流程变得更加透明、高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在费用控制和流程透明化方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的电子会计档案管理带来了质的飞跃,实现了费用流程的透明化管理。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的解决方案值得更多企业信赖和选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络,能够为企业提供优质的服务和支持。
现在,企业可以免费体验合思产品,只需拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,就可以了解更多关于合思的信息,开启财务数字化转型之旅,实现费用流程透明化,让企业的财务管理更加高效、合规、透明。不要再犹豫,抓住这个机会,让合思的解决方案为您的企业带来新的发展机遇。
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