在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。下面,让我们深入了解汉威科技集团在财务数字化方面的探索与合思的解决方案。
汉威科技业务迷雾:财务痛点待破局
汉威科技集团业务广泛,涉及多个领域,其业务的复杂性如同一张错综复杂的大网,给财务收支管理带来了极大的挑战。传统的财务报销流程繁琐,犹如一条漫长而曲折的道路,员工需要花费大量时间在报销上,这不仅影响了工作效率,还让员工感到疲惫不堪。
在采购费用审核环节,由于业务的复杂性,审核过程变得异常艰难。财务部门需要对大量的发票、记账和归档工作进行处理,这不仅效率低下,而且成本较高。在数电票时代下,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,更是如同一块巨石,阻碍了企业常态化业务的处理,采购费用审核也因此变得更加棘手。
合思方案出鞘:精准破解财务难题
面对汉威科技集团的财务难题,合思迅速出击,提供了一系列针对性的解决方案。
– 无需报销的智慧之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位精准的导航员,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在采购费用审核方面,这一方案能够从源头上把控费用的合理性,大大减轻了审核的压力。
– 全链路费控管理魔方
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个神奇的魔方,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在采购费用审核中,该平台能够自动采集消费数据,实现数据的自动流转,让审核过程更加高效、准确。
– 电子档案管理神器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管家,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,在采购费用审核中,能够快速准确地找到相关档案信息,为审核提供有力支持。
– 三流合一破局利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在采购费用审核中,这一功能确保了费用的真实性和合规性,让审核更加可靠。
方案落地征程:步步为营见成效
合思解决方案的实施过程严谨而有序,每一步都为汉威科技集团的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 费控实施的精细搭建
合思费控的实施过程犹如一场精心策划的建筑工程。首先搭建企业消费商城和易商卡体系,这就像是为企业构建了一个便捷的消费平台。然后打通与交易、费控报销、存档等系统的连接,实现消费数据自动采集、自动流转等功能。在采购费用审核方面,这些功能使得审核过程更加自动化和智能化,大大提高了审核效率。
– 档案实施的智能升级
合思档案的实施过程则是一次档案管理的智能升级。将企业的会计档案进行电子化处理,就像将古老的书籍变成了电子文档,方便存储和检索。运用智能规则引擎匹配业务数据,建立快速检索机制,在采购费用审核中,能够迅速找到相关的档案信息,为审核提供了有力的支持。
– 无需报销方案的精准设置
在实施无需报销解决方案时,需要设置事前规划和实时风控体系,确保费用合规。同时与数电票模式结合,实现自动获取发票、智能绑定费用等功能。在采购费用审核中,这些功能使得审核更加精准和高效,有效避免了不合规费用的产生。
– 收支管理方案的协同构建
对于收支管理解决方案,需要与企业的上下游进行协同,构建个性化业务台账,实现实时收支一体管理。在采购费用审核中,这一方案能够清晰地掌握采购费用的收支情况,确保审核的准确性和及时性。
成果效益彰显:财务转型硕果累累
合思解决方案的实施,为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
– 无需报销方案的高效成果
实施无需报销解决方案后,员工报销耗时降低了75%,这就像为员工减去了沉重的负担,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。在采购费用审核方面,这些成果使得审核过程更加高效、准确,大大提高了企业的财务管理水平。
– 费控平台的降本增效
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在采购费用审核中,这些功能使得审核更加便捷、可靠,有效降低了企业的采购成本。
– 档案平台的高效管理
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%。在采购费用审核中,这些成果使得档案管理更加高效,为审核提供了有力的支持。
– 收支管理方案的卓越成效
收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还可使用数十种业财分析模板,无需研发投入。在采购费用审核中,这些成果使得审核更加准确、及时,有效提高了企业的资金使用效率。
汉威评价反馈:合思方案获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业的业务发展。
合思的解决方案帮助汉威科技集团有效解决了财务报销流程繁琐、发票管理困难等问题,大大提高了员工和财务部门的工作效率,降低了企业成本。在采购费用审核方面,合思的解决方案使得审核过程更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的系统稳定性高,功能强大,能够满足汉威科技集团多样化的业务需求,为其财务数字化转型提供了有力支持。合思的服务团队专业、负责,在实施过程中给予了汉威科技集团及时的帮助和指导,确保了项目的顺利推进。
行动号召:携手合思开启新篇
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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