费用监控软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着重重挑战。传统企业的财务报销流程大多依赖人工操作，员工需要手动提交申请，审核人员也需人工审核申请、线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量人力和时间，还使得工作效率极为低下。

在对公业务方面，企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理困难重重，严重影响了企业业务的常态化处理。同时，信息孤岛问题突出，各系统之间数据无法连通，财务系统与业务系统、消费平台等的数据不能共享，导致数据采集和分析变得异常艰难。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常缺乏匹配自身行业特点和痛点的解决方案，难以找到适合自己的转型路径。

而合思的费用监控软件，正是解决这些难题的关键所在。它能够帮助企业摆脱传统财务收支管理的困境，实现高效、智能的财务管理。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其费用监控软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。

其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过该平台，能够解放财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到创造性的工作中。同时，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，积极推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平。它能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现企业的可持续发展。

合思产品模块：打造全方位财务管控体系

合思的费用监控软件涵盖多个功能强大的产品模块，为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
– 合思费控
全链路数字化费控专家：合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该模块对费用进行精准把控，提高费用管理的效率和准确性。
– 合思商城
全场景智能差旅管理先锋：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行因公消费时，可以在商城中轻松找到性价比最高的产品和服务。
– 合思档案
领先的电子会计档案守护者：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过该模块快速查找和管理会计档案，提高档案管理的效率。
– 收支管理
破解对公业务难题的密钥：收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。企业可以通过该模块清晰地了解付款进度，提高对账和收款效率。

合思产品亮点：创新引领财务数字化新潮流

合思的费用监控软件具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
释放财务双手的利器：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，它能够拦截不合规费用。消费后，系统会自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，真正让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。
– 广泛连接生态
打破信息孤岛的桥梁：合思构建了广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。
– 合思 BI
助力企业决策的智慧大脑：合思 BI 提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还可进行个性化预警与监控，为企业的经营决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思 BI 快速了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
– 合思商城创新机制
培育节约文化的良方：合思商城具有“买贵赔”“合力省”等创新机制。这些机制杜绝了大数据杀熟现象，激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。企业可以通过合思商城降低差旅费用，提高资金使用效率。

合思产品优势：对比传统方案的卓越之选

相较于传统解决方案，合思的费用监控软件具有显著的优势。
– 无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。这意味着企业可以在提高工作效率的同时，降低运营成本，保障数据安全。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，确保数据安全合规 100%。企业可以通过合思档案提高档案管理的效率，减少存储空间和耗材的使用。
– 收支管理解决方案优势
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以通过收支管理解决方案提高资金管理的效率，降低研发成本。
– 合思商城优势
合思商城通过同屏比价和甄选供应商，可帮助企业节约差旅费用。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。企业可以通过合思商城降低差旅成本，提高经济效益。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的费用监控软件目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和普通员工。
– 企业老板
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。他们可以实时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
– 财务人员
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。他们可以从繁琐的财务工作中解脱出来，提高工作效率和质量。
– 普通员工
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验，让他们能够更加专注于工作。

其应用场景也十分丰富，涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论企业处于何种业务场景，都能通过合思的费用监控软件实现高效的财务收支管理。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思费用监控软件的可靠性和有效性。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现 300%效率提升，节约 50%人员成本，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
– 徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分显示了合思商城在节约企业差旅费用方面的强大能力。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了极大的便利。
– 汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值。这些企业通过使用合思的费用监控软件，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

合思的费用监控软件为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。通过创新的解决方案和广泛连接的生态，它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点。合思已服务超 7000 家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，证明了其产品的可靠性和有效性。

选择合思的费用监控软件，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径。如果你也想提升企业财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的费用监控软件，开启高效、智能的财务管理之旅。