在企业的财务管理中，费用明细分析是洞察企业资金流向、优化成本结构的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，不仅实现了费用明细分析的高效精准，更在财务效率提升等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了降本增效、合规经营和高效运营。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源背景：行业先锋转型遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和费用明细分析的准确性。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
首先是数据同步方面。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用明细分析提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用明细分析的效率。
再者，合思系统连接能力强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用明细分析更加及时准确。
显著成效：多维度提升竞争力
合思解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的费用明细分析和财务决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为费用明细分析提供了有力的管理支持。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业费用明细分析和财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手共进再出发
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在费用明细分析方面，也将不断优化和完善，为企业的精细化管理提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在费用明细分析和财务管理方面的强大功能。
