费用监控软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气。传统报销流程的繁琐，不仅耗费了员工和财务大量的时间与精力，还伴随着合规性风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。

传统会计档案管理也不尽如人意，效率低下、成本高昂、易丢失等问题，使其难以满足企业高效管理的需求。企业在对公业务中，对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段，这无疑影响了业务的常态化处理。而在进行财务分析和决策时，企业又缺乏实时、准确的数据支持，导致难以做出科学的决策。

不过，合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企业提供了一套全面的解决方案，能有效解决上述痛点。合思的费用监控软件，就像是企业财务数字化管理的得力助手，能帮助企业实现财务的高效管理。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位精明的管家，解决了企业对公业务中的三流合一难题，能有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI，就像为企业安装了一双洞察财务状况的“千里眼”。

合思商城更是聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用监控软件在其中发挥着重要作用，对各项消费进行精准监控。

合思产品功能概览：精细管理每一笔费用

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。通过费用监控软件，可实现全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加精细、高效。员工在进行差旅申请时，系统能根据预设规则进行智能审核，避免不合理费用的产生。

• 合思商城：聚合资源的消费优选地
  合思商城具有商旅、用餐、员工福利等功能模块，能聚合多维度供应链资源同屏比价，提供“买贵赔”“合力省”等服务。费用监控软件实时监控商城内的消费情况，确保企业以最优价格获取所需服务和商品。员工在商城购物时，能直观看到不同供应商的价格对比，做出最佳选择。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。费用监控软件可对档案管理过程中的费用进行监控，实现会计档案的高效、便捷和安全管理。企业在查找档案时，能快速定位所需文件，节省大量时间和精力。

• 合思付款：资金规划的智能助手
  合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。费用监控软件对付款流程进行全程监控，确保资金使用的合理性和安全性。企业在进行付款操作时，能清晰了解每一笔资金的流向和用途。

合思产品核心亮点：凸显管理优势

• 无需报销解决方案：合规安全又高效
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大亮点。费用监控软件可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保支出合规、安全、透明。这不仅降低了员工报销耗时，还减少了财务入账归档时间，让企业的财务管理更加轻松。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力放在数据分析和决策支持上。

• 合思 BI：智能财务分析利器
  合思 BI 具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。费用监控软件与合思 BI 协同工作，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。企业管理者能通过合思 BI 直观看到企业的财务状况和运营趋势，及时发现问题并采取措施。

• 合思收款：加速财务处理的助推器
  合思收款可实现“四票匹配”，加速财务处理与关账，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。费用监控软件对收款流程进行实时监控，确保款项及时到账。销售人员能通过“个人收款台”及时了解客户的付款情况，提高客户满意度。

• 开放的财务数字化应用商店：无缝对接的生态系统
  开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。费用监控软件在这个开放的生态系统中，实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛。企业可以根据自身需求选择适合的应用，实现财务数字化的个性化管理。

合思产品价值体现：为企业带来多重效益

• 降本增效：提升企业竞争力
  合思的费用监控软件助力企业降本增效。例如，动力源通过使用合思的解决方案，实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。徐福记企业的差旅费用也节约了 35%。费用监控软件对各项费用进行精细化管理，减少了不必要的开支，提高了企业的运营效率。

• 合规经营：保障企业稳健发展
  通过事前规划和实时风控体系，费用监控软件确保企业每一笔支出合规，发票管理验真查重，保障数据安全合规。合思帮助企业建立了完善的合规管理体系，避免了因违规行为带来的风险和损失。企业在合规的前提下，能够更加稳健地发展。

• 提升用户体验：让员工更省心
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。费用监控软件简化了员工的消费和报销流程，提高了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的精力放在工作上，为企业创造更大的价值。

• 推动财务数字化转型：实现业财融合
  合思的费用监控软件帮助企业实现业财融合，让企业实时掌握财务状况，为经营决策提供有力支持。企业可以通过费用监控软件获取实时、准确的财务数据，进行科学的分析和决策，推动企业的财务数字化转型。

合思产品典型使用场景：覆盖全业务领域

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。费用监控软件对这些消费场景进行全面监控，确保企业的消费合理、合规。员工在各种消费场景中，都能享受到便捷、高效的服务。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。费用监控软件在这些业务场景中，实现了业务数据和财务数据的实时同步，为企业的业务决策提供了有力支持。企业在签订合同、执行项目等过程中，能更好地控制成本和风险。

• 企业差旅管理：全流程数字化管理
  在企业差旅管理中，合思费控和商城可实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理。费用监控软件对差旅费用进行全程监控，确保差旅费用的合理使用。员工在差旅过程中，能享受到便捷的预订服务和高效的报销流程。

• 会计档案管理：高效归档与利用
  在会计档案管理方面，合思档案可实现电子会计档案的高效归档、检索和利用。费用监控软件对档案管理过程中的费用进行监控，确保档案管理的成本控制在合理范围内。企业在需要查阅档案时，能快速找到所需文件，提高工作效率。

合思产品成功案例：见证卓越成效

• 动力源：精细化闭环管理与降本增效
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。费用监控软件在其中发挥了重要作用，对企业的各项费用进行精准监控和管理，帮助动力源提高了运营效率和竞争力。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。费用监控软件对徐福记的差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业制定合理的差旅预算和政策，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%。费用监控软件对档案管理过程中的费用进行监控，确保档案管理在提高效率的同时，降低了成本。

• 汉威科技集团：解决财务收支管理难题
  汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，合思助力其解决财务收支管理难题，实现了稳健运营和科学决策。费用监控软件对汉威科技集团的财务收支进行实时监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在技术和资金上有较强实力。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。基于广泛连接的生态，合思能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统连接，实现数据连通，打破信息孤岛。费用监控软件在这个强大的生态系统中，发挥着核心作用，为企业提供更加全面、高效的财务监控服务。

合思的费用监控软件能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更轻松的未来财务管理。

未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，您也可以加入我们，一起实现财务数字化转型，提升企业竞争力。

如果您想进一步了解合思的费用监控软件，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。