在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多痛点，对财务数字化转型的需求日益迫切。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。特别是提报申请环节，还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。
员工的出差费用明细填报申请同样采用纸质单据，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的财务管理解决方案，来打破传统财务的困境。
合思方案：全方位定制的财务革新
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了系统功能和项目管理流程的各个方面。
- 项目管理：精细管控全流程
合思的项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 费用报销：便捷高效新体验
合思费控提供移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请，出差费用明细也能轻松录入。移动端和电脑端并行的报销形式，让报销更加便捷。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
显著成效：财务转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，财务数字化转型的效果立竿见影。
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报销核算：效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理：颗粒度精细优化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，出差费用明细等各项费用都能得到更加精细的管理和控制。 -
采购流程：重塑协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。 -
决策支持：BI报表助力业务
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。出差费用明细等各项费用的变化情况一目了然，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
合作展望：携手共创美好未来
合思解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思在未来能继续深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、合规的财务数智化之旅。
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