在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出。全国门店总数超10000家,月均47万 + 净利润,这样的成绩令人瞩目。而在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了财务数字化,年节约成本5000万,费用明细分析也变得更加精准高效。下面就让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙:困境中寻求突破
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的理念,满足大众对零食的刚需。然而,其采用的“强加盟”模式在推进业务过程中,实现门店标准化落地成了重难点。不同门店品质参差不齐,消费者的服务体验也受到影响。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。费用明细分析难以有效开展,导致成本控制困难。
此外,众多门店使得发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,报销单填写有误被退回,延长了报销时间,而且无法解决重复报销问题。私车公用管控也很薄弱,公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,费用明细分析的数据准确性大打折扣。
合思方案:精准解决痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这使得差旅无需报销成本合理收缩,费用明细分析更加清晰明了。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这样一来,发票管理变得高效有序,费用明细分析的基础数据更加可靠。
在私车公用管理方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作,费用明细分析能够准确反映私车公用的真实成本。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,为费用明细分析提供了完整的数据链条。
成效显著:开启发展新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。费用明细分析为员工的业务活动提供了有力的数据支持。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了基础,费用明细分析在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地了解成本结构和运营效率。
采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果。费用明细分析帮助企业找出了采购环节中的成本控制点,优化了采购策略。
立足于99.9%以上的财务自动化,鸣鸣很忙的运营效率得到了极大提高。费用明细分析能够及时准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力依据。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”费用明细分析作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支撑。
未来展望:携手共创美好未来
合思可继续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务,助力其在连锁零售市场持续提升竞争力,进一步实现业务扩张和利润增长。随着市场变化和企业发展,双方可共同探索更多创新解决方案,适应新的挑战和机遇。费用明细分析也将在未来的合作中不断优化,为企业的发展提供更精准的决策支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,值得连锁零售企业信赖。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,能有效帮助连锁零售企业应对当前挑战。如果您也想让企业的费用明细分析更加精准高效,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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