在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的高效预算控制系统为其提供了有效的解决方案。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多个系统之间各自为政，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的协同，这与动力源最初的预期差距较大。
其次，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，这不仅浪费了大量的时间，还容易出现错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都靠手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
再者，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：高效预算控制系统登场
针对动力源面临的这些问题，合思运用高效预算控制系统为其量身定制了一套解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
– 无需报销便捷体验
合思的高效预算控制系统实现了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接加速流转
合思的高效预算控制系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：步步为营成效显
合思为动力源实施高效预算控制系统的过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个实施过程的基础，通过数据的同步，为后续的业务协同和流程优化奠定了坚实的基础。
接着是推广无需报销模式。合思组织了专门的培训活动，让员工了解因公消费免垫资、免开票等流程和优势。通过实际案例的演示和讲解，员工逐渐认识到这种新模式的便利性和高效性，从而积极参与到新模式的使用中。
最后是利用系统连接能力，实现各系统间的数据流转和业务协同。合思的技术团队通过不断优化系统接口和流程，确保各个系统之间能够无缝对接，数据能够准确、及时地流转。这样一来，企业的业务处理效率得到了极大的提升。
成果闪耀：降本增效展新颜
经过一段时间的实施和应用，合思的高效预算控制系统为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和主动性。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效预算控制系统的认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的高效预算控制系统。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，亲身体验它为企业带来的变革和提升。让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
