在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在行业内树立了极高的声誉。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现,尤其是在采购费用审核方面的突出优势。
合思财务数智化全景画卷
合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业提供了一站式的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更加便捷地进行采购,同时实现对采购费用的有效审核和控制。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购费用审核环节,合思费控能够实时监控费用支出,确保每一笔采购费用都符合企业的规定和预算。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于采购费用审核相关的凭证和文件,合思档案可以进行精准的存储和管理,方便后续的查询和审计。
合思核心产品技术锋芒
合思的核心产品和技术功能在采购费用审核方面展现出了独特的创新性和优势。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,在采购费用审核时,能够及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于涉及采购费用审核的销售相关业务,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,同时也有助于准确核算采购成本。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在采购费用审核中,它可以通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在采购费用审核方面做出更加科学的决策。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购费用审核方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了采购费用审核的效率和准确性。
合思对比传统模式优势凸显
与传统财务模式相比,合思在采购费用审核方面具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在采购费用审核中,这意味着员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地完成审核和入账工作,同时降低了企业的运营成本。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在采购费用审核时,企业可以通过合思商城选择更具性价比的供应商,帮助企业节约采购成本。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,在采购费用方面同样可以为企业带来可观的节约。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于采购费用审核相关的档案管理,合思档案可以大大提高档案管理的效率,方便企业随时查阅和审计采购费用相关的凭证和文件。
收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在采购费用审核中,这有助于企业更好地掌握采购资金的流向和使用情况,提高采购费用审核的准确性和效率。
合思在各行业的采购费用审核实践
合思在不同行业的应用案例充分展示了其在采购费用审核方面的实际应用效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在采购费用审核方面,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源能够更加高效地审核采购费用,确保每一笔采购支出都符合企业的规定和预算。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用方面,合思商城的同屏比价和节约激励机制,帮助徐福记在采购过程中降低成本,同时通过有效的采购费用审核,确保采购资金的合理使用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。在采购费用审核中,这使得企业能够更加清晰地了解采购业务的全貌,准确审核采购费用的合理性。同时,管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在采购费用审核方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了采购费用的精准控制和高效审核,提高了企业的财务管理水平。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。如果您也想体验合思在采购费用审核等财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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