在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业中崭露头角。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：财务痛点亟待解决
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，出差费用明细的准确性和合规性大打折扣。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握出差费用明细等数据信息，这对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。
合思方案：精准击破财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化方案。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，出差费用明细也能在系统中清晰呈现。 -
无需报销畅享便捷
合思的无需报销解决方案让动力源的业务人员感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，出差费用明细也能严格按照规定进行管理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且准确。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。出差费用明细等重要信息能够在各个系统之间快速流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：降本增效合规运营
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
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操作体验全面革新
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。出差费用明细的填报和报销变得更加快捷，员工再也不用在多个系统之间来回折腾，工作效率得到了极大提高。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，出差费用明细的管理也变得更加轻松。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。出差费用明细的管理也更加透明，员工可以清楚地了解自己的消费情况。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务制度能够真正落地，从源头把控出差费用明细的合规性。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思价值：引领企业财务转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成和财务数字化的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业告别了数据孤岛。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，合思期待为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。如果你所在的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
