在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要的工作。然而,传统企业财务收支管理却面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以达成三流合一,致使对公业务处理困难重重。发票管理和报销流程繁琐,员工在出差后需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则要对这些单据进行逐一审核,工作效率极为低下。
在企业财务数字化转型的进程中,信息不连通的问题凸显。企业无法实时掌握收支情况,难以进行精细化管理,这无疑会对企业的决策和运营产生影响。人工操作的报销流程还容易引发合规风险,费用控制缺乏有效的手段,难以确保每一笔支出都合规、安全且透明。此外,传统会计档案管理方式不仅占用大量物理空间,而且检索和利用效率低下,不利于企业的成本控制和数据安全。
面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案,致力于帮助企业实现出差费用透明化等财务数智化管理目标。
合思全方位解决方案:打破财务管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着强大的实力和丰富的经验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。同时,合思提供全场景覆盖的收支管理解决方案,包括发票常态化处理和经营实时化分析,有效解决企业对公业务难题,为企业决策提供了可靠依据。
核心功能亮点:开启智能财务新时代
合思的平台具有广泛的连接性。它可以连接众多第三方平台,如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证,确保发票的真实性和合规性;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单,提高资金支付的效率和准确性;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务,为企业的采购活动提供便利。
智能化是合思平台的一大特点。智能对账引擎解决了三流合一难题,确保业务流、发票流和资金流的一致性。系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。数据智能挖掘和智能呈现报表,让企业能够及时、准确地了解财务状况。
合思拥有先进的技术架构,PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,支持集团组织应用和开放平台,还融入了AI大模型。这种先进的技术架构使得合思的平台具有强大的扩展性和适应性,能够满足不同企业的需求。
合思的产品功能丰富多样。合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,让出差费用透明化。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业降低成本提供了有力支持。
用户收益:降本增效提升体验
对于员工来说,使用合思能省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,还能动态了解销售回款和采购付款进度。在出差方面,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,出差费用透明化让他们能够更加专注于工作。
财务人员使用合思能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。出差费用的透明化管理,让财务人员能够更加轻松地进行审核和监管,提高工作效率和准确性。
老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。出差费用透明化有助于老板更好地掌握企业的成本支出情况,做出更加合理的决策。
企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。出差费用透明化是企业实现这些目标的重要一环。
典型场景:满足多样化需求
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工出差的交通、餐饮费用,还是企业的采购支出,都能在合思的平台上得到有效的管理,实现出差费用透明化。
业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅场景中,合思可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,让出差费用一目了然。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,确保出差相关的采购费用透明化。
客户成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,出差费用透明化管理让动力源在财务管理上更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,系统自动比价,甄选供应商。出差费用透明化使得徐福记能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。出差相关的档案管理也更加高效和透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,解决了复杂的财务需求。出差费用透明化管理帮助汉威科技集团更好地掌握了成本支出情况,提升了企业的管理水平。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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