在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。在这场变革的大潮里，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络如繁星般闪耀，再加上500 + 合作伙伴的紧密协作，其服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。而“出差费用透明化”正是合思助力企业财务数字化转型的重要一环。
客户背景：动力源的财务困境之局
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内熠熠生辉的企业，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业的中流砥柱。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，规模庞大、业务广泛。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的世界里来回切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务决策如同盲人摸象，难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而其中，出差费用的管理更是让企业头疼不已，费用不透明，难以有效控制，“出差费用透明化”成为了动力源迫切需要解决的问题。
解决方案：合思为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思如同一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套专业且针对性极强的解决方案，全力推动“出差费用透明化”。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可见。
合思提供的无需报销的解决方案，更是让动力源的业务人员眼前一亮。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了“出差费用透明化”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个流程如同流水线一般高效。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多系统集成方面，合思帮助动力源打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据互通，操作体验全面革新，“出差费用透明化”在系统的高效运作中得以更好地实现。
应用成果：动力源在合思助力下的华丽转身
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，让“出差费用透明化”成为现实。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑，员工再也不用为报销而苦苦等待。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。“出差费用透明化”让员工对每一笔费用都心中有数，消费更加合理。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。“出差费用透明化”让企业的财务管理更加科学、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
合思展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让“出差费用透明化”成为企业财务管理的新常态。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位永不止步的探险家，合思将在财务数智化的领域里不断探索，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，让“出差费用透明化”惠及更多企业。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验“出差费用透明化”带来的便捷与高效。
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