在企业的运营管理中，费用管理及财务数字化转型面临着诸多棘手的痛点。就拿企业费用支出管理来说，虽然费用支出在总支出中的比重相对较少，但它普遍存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。而且，其处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。出行费用控制便是其中的一个典型难题，出行费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在管理时往往焦头烂额。
同时，企业财务数字化转型也并非一帆风顺。财务与业务环节的割裂，成为了企业由信息化向智能化升级的最大阻碍，这不仅需要自上而下进行理念的转变，还需要对流程进行再造。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，让企业面临着更为严格的财税合规监管，建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞或重启，这其中出行费用的报销问题尤为突出。
面对这些难题，合思为企业带来了全面而综合的解决方案。
全景式解决方案构建财务新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在出行费用控制方面，合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台能够自定义管控场景，集成广泛能力，满足企业不同职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让出行费用控制更加精准高效。
核心功能亮点铸就独特优势
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，聚合金融能力。这使得企业在出行费用控制方面能够实现多系统的协同运作，提高管理效率。
该平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在出行费用报销上，能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是员工个人的出行费用报销，还是企业因公的出行费用支出，都能得到妥善处理。
合思还提供智能化服务，系统可智能辅助事前预算规划。在出行费用方面，申请信息能智能匹配消费环节，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。同时，具备强大的数据分析能力，可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业在出行费用控制上的决策提供有力支持。
企业使用收益凸显价值
使用合思的解决方案，企业在出行费用控制上能实现降本增效。减少人工工作量，提高报销效率，降低运营成本。在费控分级的高级阶段，可通过智能化手段降低员工人数，提高财务流程处理速度，减少成本。员工无需在出行费用报销上花费大量时间和精力，企业也能更好地控制出行费用的支出。
提升合规性也是合思解决方案的重要价值体现。在出行费用管理中，能有效应对国家财税新政，避免税务风险，满足行业合规要求。例如医药行业，在出行活动报销、差旅报销等方面能更好地满足《医药行业合规管理规范》。
合思促进了业财融合，打通业务与财务系统，使财务人员参与到业务全过程。在出行费用控制上，实现管理数字化升级，为企业提供更全面的决策支持。让出行费用不再是孤立的支出，而是与企业的业务发展紧密结合。
员工体验也得到了极大提升。员工在出行消费时无需垫资，无需管理票据，报销流程更加便捷、高效，提高了员工满意度。这对于企业吸引和留住人才具有积极的作用。
典型场景精准适配
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。在出行费用控制方面，合思可帮助其满足合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。让药企的出行费用管理更加规范、高效。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思能为出行费用提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。确保软件企业在不同项目的出行费用支出上得到合理控制。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。在出行费用管理上，让连锁企业的各地子公司和门店的费用支出更加清晰透明。
客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司在出行费用管理上遇到了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在出行费用控制方面取得了显著成效，提高了费用管理的透明度和效率。
中国某上市软件服务公司在出行费用管控方面，面临着预算管理不清晰、报销流程繁琐等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。提高了报销审批效率，削减了运维成本，让出行费用得到了更好的控制。
中国某知名连锁餐饮品牌在出行费用报销和支付管理上存在审核风险高、资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了出行费用的管理流程。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业顺应趋势，实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在出行费用控制和财务数字化转型上取得突破，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
