会计材料管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程里，众多企业遭遇了困境。不同行业、不同规模的企业都面临着各自独特的财务难题，这些难题如同一座座大山，阻碍着企业的发展。而会计材料管理作为财务管理的重要一环，也深受这些难题的影响。

动力源拥有大量自研系统，但却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了会计材料管理的效率和准确性。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得会计材料管理变得复杂而混乱。可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决，会计材料管理也因此面临着巨大的压力。医药企业如泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点，这无疑给会计材料管理增加了难度。制造业企业如派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，会计材料管理的效率低下。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，会计材料管理也陷入了困境。

行业痛点大揭秘

• 制造业会计材料管理困局
  以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。在会计材料管理方面，报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，会计材料的准确性和及时性受到严重影响。

• 医药业会计材料管理难题
  苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据。处理这些单据不仅费时费力，而且人工线下处理易出错。要识别发票真伪，防止电子发票重复报销，这在会计材料管理中是一项艰巨的任务。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，员工自行通过平台进行差旅商品购买，需提前垫付再提交发票，报销周期长达数月，会计材料的归集和整理变得十分复杂。

• 科技业会计材料管理困境
  北京长亭科技有限公司是快速成长的互联网安全初创企业，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度。费标落地无抓手，没有标准统一的报销流程，审批周期长，员工报销费用占比时间长。费用类型种类多，管理难度大，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，会计材料管理的效率和质量难以保证。

• 连锁业会计材料管理瓶颈
  武汉猫人云商科技有限公司大量手工作业效率待提升，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批，会计材料管理的系统性和规范性受到挑战。

合思综合解决方案登场

合思为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为企业的会计材料管理带来了新的希望。

合思的解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多种产品。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思具备强大的系统集成能力，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了会计材料管理的效率和准确性。

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，提升了报销效率和财务补贴核算效率，会计材料管理也更加科学和规范。同时，合思根据企业的不同需求和痛点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为会计材料管理提供了有力的支持。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销功能革新会计材料管理
  无需报销功能是合思的一大亮点。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了会计材料管理的流程，提高了工作效率。

• 强大系统连接能力优化会计材料管理
  合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接，实现基础数据和业务数据的同步，使得会计材料的获取和整合更加便捷。

• 发票智能校验功能保障会计材料真实性
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，减少了财务审核工作量，保障了会计材料的质量。

• 预算管控功能强化会计材料管理
  合思的预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控，使得会计材料管理更加科学合理。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在会计材料管理方面取得了显著的收益。

• 效率提升明显
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升使得会计材料管理更加高效。

• 成本节约可观
  赛傲生物差旅预算节省100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约为企业的会计材料管理带来了实实在在的好处。

• 合规性增强保障
  合思的解决方案能够帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，保障了会计材料管理的合规性。

• 决策更精准助力
  通过合思BI等工具，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为会计材料管理提供了有力的决策支持。

典型场景应用卓越

• 商旅出行场景下的会计材料管理优化
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源的业务人员在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，消费即合规。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这使得商旅出行场景下的会计材料管理更加便捷和高效。

• 销售费用管理场景下的会计材料管理精细化
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技在销售费用管理中，通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。销售费用管理场景下的会计材料管理更加科学和规范。

• 预算管控场景下的会计材料管理强化
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。预算管控场景下的会计材料管理更加严格和精准。

• 系统集成场景下的会计材料管理整合
  合思具备广泛连接特性，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。系统集成场景下的会计材料管理更加全面和高效。

客户成功案例见证

• 动力源的会计材料管理变革
  动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计材料管理实现了质的飞跃。

• 汉威科技的会计材料管理提升
  汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计材料管理更加科学和高效。

• 派克新材的会计材料管理飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，会计材料管理的效率大幅提高。

• 江西奈尔斯的会计材料管理升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，会计材料管理更加规范和便捷。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在会计材料管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。在当今激烈的市场竞争中，企业只有加快财务数字化转型，才能更好地适应市场变化，实现可持续发展。合思愿意与企业携手共进，为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择一种更高效、更合规、更智能的会计材料管理方式。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，为企业的发展注入新的动力。