合思财务数智化解决方案:助力企业采购费用审核高效转型

合思财务数智化解决方案:助力企业采购费用审核高效转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,难以打通;成本如同脱缰的野马,居高不下。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上,已难以满足企业高效运营和科学决策的迫切需求。

合思,自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它如同一位智慧的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中,挖掘出更多的净利润,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

全面服务构筑财务数智化蓝图

合思以其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精细的财务管家。它的功能模块覆盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等各个环节,实现了全流程数字化费控管理,让企业的每一笔费用支出都清晰透明,为采购费用审核提供了坚实的基础。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个庞大的资源宝库,能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个领域,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购费用审核中,能够帮助企业筛选出更具性价比的采购方案。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等卓越特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为采购费用审核提供准确的历史数据支持。

核心亮点闪耀数智化光芒

合思产品以连接为核心,如同一张强大的网络,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,让数据在各个系统之间自由流动,为企业创造更多的价值。在采购费用审核中,这种连接性能够确保采购相关的费用数据及时准确地传递和整合,提高审核效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的守护者,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用,真正做到释放财务双手,让采购费用审核更加轻松高效。

合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。它就像一位专业的财务分析师,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够为企业的采购费用审核提供深入的数据分析和决策支持。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,如同一位精准的调度员,提升了成本精细化核算效率,为采购费用审核提供了可靠的依据。

价值凸显助力企业腾飞

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思产品的卓越价值。合思产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的显著成效,让企业的资源得到更有效的利用。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了惊人的效率提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购费用审核方面,这些成效能够大大缩短审核周期,提高审核质量。

合思档案同样表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为采购费用审核提供了高效的档案查询和利用支持。

收支管理全场景覆盖,让企业的采购费用审核更加精准和高效。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的采购费用审核提供了强大的分析工具。

典型场景彰显应用广度

合思产品在不同的业务场景中都有着广泛的应用。在消费场景中,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在采购费用审核中,这些消费场景的数据都能够被准确记录和分析,为审核提供全面的信息。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。合思产品能够将这些业务场景中的费用数据进行有效的整合和管理,为采购费用审核提供了更全面的视角。

在付款场景中,合思付款可实现应付立账、票据核销、对账结算等流程,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。这使得采购费用审核在付款环节更加严谨和规范。

在收款场景中,合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票等流程,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这为采购费用审核中的资金流向和发票管理提供了便利。

成功案例见证实际成效

动力源,作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后取得了令人瞩目的成效。实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购费用审核方面也为动力源带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品在采购费用审核中能够帮助企业降低成本,提高效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,降低企业成本。在采购费用审核中,合思档案为其提供了准确、高效的档案支持。

市场定位铸就差异化优势

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位定制专家,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思拥有广泛的市场认可度,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

开放的财务数字化应用商店,是合思的又一特色。它提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。在采购费用审核中,这种一体化管理能够提高审核的协同性和准确性。

合思英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松。它构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的用户体验,实现了更科学的降本增效。在采购费用审核方面,合思产品能够提高审核效率、降低成本、保障合规,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业在财务数字化转型道路上提供有力支持。如果您想体验合思产品在采购费用审核及其他财务领域的卓越功效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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