在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入探讨合思在成本控制与费用预测方面的卓越实践。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的重要设备供应商，产品深度应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了系统自研的征程。然而，多年的努力并未完全达到预期效果，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业的成本控制与费用预测提供及时、准确的支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体的流程繁琐，进一步增加了管理成本和难度。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在成本控制与费用预测方面，合思从系统集成和产品应用两个关键维度入手，为动力源打造了一个高效、智能的财务数智化平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步。这一举措使得员工信息在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，能够更加准确地掌握成本支出情况，为成本控制与费用预测提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了消费的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，还大大减少了报销环节的繁琐流程。对于财务人员来说，统一对账模式让工作更加高效。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度自动化，极大地提高了财务处理效率，为成本控制与费用预测提供了更精准的财务数据。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够及时获取业务数据，为成本控制与费用预测提供了有力的技术支持。
显著成效：降本增效实现财务跃升
动力源应用合思解决方案后，在成本控制与费用预测方面取得了显著的成果。多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如成本分析、费用预测等，为企业的财务管理提供更专业的支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思系统能够实时监控费用支出情况，对异常费用进行预警，帮助企业及时发现和解决问题。同时，系统自动生成的财务报表和数据分析，为企业的成本控制与费用预测提供了更准确的信息，助力企业做出更科学的决策。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营，让动力源在财务收支管理方面取得了显著提升。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在成本控制与费用预测方面，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更精准、更高效的财务管理支持。通过持续的技术创新和服务升级，帮助动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，实现成本控制与费用预测的精准管理，不妨选择合思。合思将与众多优秀企业一起，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
