审批节点管理:合思财务数字化解决方案破局企业财务管理难题

审批节点管理:合思财务数字化解决方案破局企业财务管理难题
在当今数字化浪潮风起云涌的商业世界里,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统财务管理模式的短板日益凸显,已难以适应企业的发展需求,亟待创新的解决方案来化解难题。

在企业数字化转型进程中,各系统往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。就像亿嘉和科技在数字化转型时,引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但这些系统各自为政,难以发挥协同效应。

传统手工报销模式也存在诸多弊端。操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。动力源在自研系统运维多年后,依然面临这些问题,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

随着企业业务的不断拓展,组织架构变得愈发复杂,业务覆盖面更广,报销模式也更加多样化。传统财务管理已无法满足企业精细化管理的需求。例如派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐。

费用管控难也是企业普遍面临的痛点。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司,就深受这些问题的困扰,影响了财务作业效率和合规性。而在这一系列财务管理难题中,审批节点管理的不高效更是让问题雪上加霜。

智慧领航:合思解锁财务数字化方案

合思凭借其先进的财务数字化理念和前沿技术,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,精准解决企业财务管理中的痛点,尤其在审批节点管理方面有着卓越的表现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。动力源将 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,不仅解决了多系统操作体验差和数据分散的问题,在审批节点管理上也更加高效,各环节数据实时共享,审批更加顺畅。

合思的解决方案强调精细化管理和降本增效,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,加强了业务管控和预算执行,审批节点管理更加严格,每一个审批环节都能精准把控预算和合规性。

同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的需求和业务特点,量身打造适合的财务管理方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在审批节点管理上也依据自身业务特点进行了优化,确保每一笔费用的审批都符合企业需求。

功能魔方:合思一站式财务管理服务

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,涵盖了费控报销、商城采购、BI 分析、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供一站式财务管理服务,在审批节点管理上也发挥着重要作用。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。派克新材使用合思费控后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在审批节点管理方面,合思费控能够对每一笔费用进行精准审核,按照预设的标准和流程进行审批,确保费用的合理性和合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,节省了成本,提升了报销效率。在审批节点管理上,商城消费的审批更加简洁高效,消费信息自动关联申请单,减少了人工审核的环节和时间。

合思 BI 能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思 BI 实现了报表数据统计效率提升 50%,管理报表查看效率提升 50%。在审批节点管理中,管理者可以通过 BI 分析实时了解审批进度和费用情况,做出更加准确的决策。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。在审批节点管理上,银企直联确保了付款环节的审批更加安全和高效,每一笔付款都能严格按照流程进行审批。

核心魅力:合思产品亮点闪耀

合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、无需报销的创新模式、智能的数据分析和精细化的管理,这些亮点在审批节点管理中也发挥着关键作用。

广泛连接能力方面,合思费控可以与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。奥比中光通过合思费控与 ERP 和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化。在审批节点管理上,广泛的连接能力使得各系统之间的审批数据能够实时共享,避免了信息滞后和重复审批的问题。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思的无需报销模式后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。在审批节点管理上,无需报销模式减少了审批的环节和时间,提高了审批效率。

智能数据分析方面,合思 BI 能够提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思 BI 实现了审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。在审批节点管理中,智能数据分析可以为审批决策提供数据支持,让审批更加科学合理。

精细化管理上,合思的解决方案可以实现对费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、合同管理等。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,加强了业务管控和预算执行。在审批节点管理方面,精细化管理确保了每一个审批节点都能严格按照企业的标准和流程进行,提高了审批的质量和合规性。

价值勋章:合思为企业创造显著价值

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规性和促进业财融合,在审批节点管理方面也有突出的贡献。

提升效率方面,合思的解决方案可以大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。中亦科技在应用合思费控后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。在审批节点管理上,流程的优化和系统的集成使得审批更加快捷高效。

降低成本方面,通过合思的费用管控和预算管理功能,企业可以有效降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物使用合思后,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。在审批节点管理中,合理的预算管控和费用审核可以避免不必要的开支,降低企业成本。

加强合规性方面,合思的发票智能校验、预算管控等功能可以有效避免假票、错票、重票等问题,加强企业的财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在审批节点管理上,严格的合规审核确保了每一个审批环节都符合法律法规和企业规定。

促进业财融合方面,合思的解决方案可以实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,促进业财融合,为企业提供更准确的决策依据。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。在审批节点管理上,业财融合使得审批更加全面和准确,能够综合考虑业务和财务的因素。

场景适配:合思多场景展现实力

合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在这些场景的审批节点管理中都有着出色的表现。

在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一结算。动力源、雄帝科技等企业在差旅报销场景中应用合思,提升了报销效率,降低了员工垫资压力。在审批节点管理方面,差旅申请和消费的审批更加规范和高效,每一个环节都能严格按照企业的差旅标准进行审批。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思,加强了对公业务管控。在审批节点管理上,对公付款的审批与合同管理紧密结合,确保每一笔付款都有合同依据,审批更加严谨。

预算管控场景中,合思可以实现跨系统的预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思,实现了预算的有效执行。在审批节点管理方面,预算管控使得每一个审批环节都要考虑预算情况,避免超预算支出。

销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技在销售费用管理场景中应用合思,提升了销售收款效率和报销效率。在审批节点管理上,销售费用的审批更加注重费用的合理性和效益性,确保每一笔销售费用都能为企业带来价值。

案例见证:合思助力企业成功转型

众多企业通过应用合思的产品,取得了显著的成效,在审批节点管理方面也有了质的飞跃。

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在审批节点管理上,各系统数据的实时共享使得审批更加高效,减少了审批的时间和人力成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审批节点管理方面,预算管控的前置使得审批更加严格,确保每一笔费用都在预算范围内。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在审批节点管理上,费控和银企直联的结合使得审批流程更加顺畅,提高了审批的速度和准确性。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在审批节点管理上,业财融合的实现使得审批更加全面和科学,能够为企业的战略决策提供有力支持。

优势凸显:合思市场定位独特

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的连接能力、创新的无需报销模式和定制化的解决方案,在审批节点管理方面也具有独特的优势。

广泛的连接能力使得合思费控可以与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。奥比中光、紫光云等企业通过合思费控与现有系统集成,提升了财务信息化水平。在审批节点管理上,广泛的连接能力确保了各系统之间的审批数据能够及时传递和共享,避免了信息不对称导致的审批延误。

创新的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验,员工消费即合规,财务统一结算,大大提升了报销效率和员工体验。动力源、雄帝科技等企业在应用无需报销模式后,取得了显著的成效。在审批节点管理方面,无需报销模式减少了审批的环节和复杂性,提高了审批的效率和准确性。

定制化的解决方案方面,合思根据不同企业的需求和业务特点,量身打造适合的财务管理方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业在医疗专家库管理和市场活动费用管控方面的需求。在审批节点管理上,定制化的解决方案可以根据企业的特殊需求对审批节点和流程进行优化,确保审批更加符合企业的实际情况。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。在审批节点管理方面,合思的解决方案能够提高审批效率、确保审批合规、优化审批流程,为企业的财务管理带来质的飞跃。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将不断提升产品的性能和功能,加强技术创新和服务创新,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务管理解决方案。

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captaincaptain
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