在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。企业迫切需要找到一种有效的方式来实现现金流的“逆袭”。而差旅成本，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取，企业需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现出差费用透明化。
合思：全面差旅管控解决方案的缔造者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城，整合了全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让员工的差旅出行更加便捷。
合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工只需通过手机生成特制二维码，就可以利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了出差费用透明化。
合思档案，助力企业实现电子会计档案管理。它能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，进一步推动出差费用透明化。
核心功能与优势：开启差旅管控新篇章
-
差旅节省奖励计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们会获得一定金额的红包奖励。这些红包可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了出差费用透明化。 -
灵活差旅标准调整策略
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的调整方式，企业可以更好地应对市场变化，确保出差费用透明化。 -
BI差旅风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本、快速识别和预防风险，让出差费用透明化得到有力保障。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能帮助员工节省费用、减少差旅申请和预定时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步提升了出差费用透明化水平。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
-
风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业实现了出差费用透明化，有效避免了不必要的损失。 -
定制方案实现成本控制
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的有效性，实现了出差费用透明化。 -
合力省项目实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步体现了出差费用透明化的优势。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差费用透明化，提升了员工的满意度和工作效率。
选择合思，共赴差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，实现出差费用透明化。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现出差费用透明化，提升差旅管控效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
