合思：引领财务数智化转型，精准审批节点管理

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业对财务数智化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗耀眼的星辰，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案，全力助力企业实现财务数字化转型。

在竞争激烈犹如战场的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营以及提升财务管理效率等多重挑战。而合思，凭借其专业的技术和深厚的经验，宛如一位得力的助手，为企业提供全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为众多企业信赖的选择。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的服务网络令人瞩目。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型刚需

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时，企业在发展过程中，业务扩张、组织架构复杂等问题逐渐凸显，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。因此，借助财务数智化工具提升管理效率成为企业的必然选择。

数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在，而财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而适应市场的快速变化。各行业企业在业务发展中，都面临着费用管控、预算管理、业财融合等方面的问题，这些问题就像一道道难关，阻碍着企业的发展。专业的财务数智化解决方案成为了企业突破困境、推动可持续发展的“金钥匙”。在这个过程中，审批节点管理显得尤为重要，它是确保财务流程顺畅、合规的关键环节。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间仿佛隔着一道道高墙，形成了高壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，审批节点管理混乱，使得财务管理效率低下。

集团型公司存在成本增效和预算管控等问题。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，审批节点管理缺乏有效的统筹，导致财务管理的精准性和效率大打折扣。

企业在费用报销和管理方面也存在诸多问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，审批节点管理缺乏自动化和智能化，严重影响了企业的财务管理效率。

企业在数字化转型过程中还面临信息孤岛难整合的问题。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。审批节点管理在不同系统之间难以协同，无法实现信息的实时共享和交互，进一步加剧了企业财务管理的困境。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧之策

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求，实现业财融合和精细化管理。

合思注重系统集成，通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。在这个过程中，审批节点管理也得到了有效的优化，实现了流程的自动化和智能化，提升了企业的财务管理效率和决策的准确性。同时，合思提供的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，量身定制适合企业的财务数智化方案，确保审批节点管理能够与企业的实际情况相匹配。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控报销模块：高效采集，精准审批
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。在费控报销模块中，审批节点管理能够对发票采集、报销申请等环节进行严格把控，确保报销流程的合规性和高效性。

• 预算管控模块：整合逻辑，前置审批
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在预算管控模块中，审批节点管理能够对预算编制、执行、调整等环节进行实时监控和审批，确保预算的严格执行。

• 系统集成模块：广泛连接，协同审批
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在系统集成模块中，审批节点管理能够实现不同系统之间的协同审批，确保信息的实时共享和交互。

• 无需报销模块：便捷体验，高效审批
  让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该模块后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在无需报销模块中，审批节点管理能够简化报销流程，提高审批效率，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。

竞争优势：合思的独特魅力所在

• 技术实力：研发驱动，高效集成
  合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。在审批节点管理方面，先进的技术能够实现流程的自动化和智能化，提高审批的准确性和效率。

• 服务质量：客户至上，全程关怀
  秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在审批节点管理过程中，专业的服务团队能够为企业提供全方位的支持和指导，确保审批流程的顺畅进行。

• 行业经验：深入洞察，精准施策
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的财务管理特点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。如在医药、制造、互联网等行业都有成功的应用案例，能够为企业提供针对性的建议和支持。在审批节点管理方面，丰富的行业经验能够让合思根据不同行业的特点，制定出更加科学合理的审批规则和流程。

• 创新能力：模式创新，引领变革
  合思不断进行模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这种创新模式能够为企业带来全新的财务管理体验，提高企业的财务管理效率和员工的满意度。在审批节点管理方面，创新的模式能够打破传统的审批思维，实现审批流程的优化和升级。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：多系统集成，效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中，合思的审批节点管理有效优化了报销流程，提高了审批效率。

• 汉威科技：财务核算，质效双升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业在对公业务管控、预算管控等方面得到显著提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思的审批节点管理在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用，确保了各项财务流程的合规和高效。

• 派克新材：报销加速，合规提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的审批节点管理优化了派克新材的报销流程，提高了财务管理的效率和合规性。

• 亿嘉和：系统集成，精细管理
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思的审批节点管理在亿嘉和实现了不同系统之间的协同审批，提高了管理的精细化程度。

服务体系：全程相伴，贴心关怀

• 售前咨询：深入了解，精准建议
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、财务管理现状和痛点，为客户提供详细的解决方案和建议，帮助客户选择最适合的产品和服务。在这个过程中，专业团队会充分考虑客户的审批节点管理需求，为客户提供个性化的方案。

• 实施服务：专业团队，保驾护航
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利推进。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的按时上线和稳定运行。如汉威科技集团的项目经理周晓培在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在实施服务中，审批节点管理的设置和优化是重要的工作内容，确保系统能够满足客户的实际需求。

• 售后支持：7×24小时，随时响应
  合思提供7×24小时的售后支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系客服人员。客服人员会及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和解决方案。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化产品和服务。在售后支持中，审批节点管理的维护和调整也是重要的服务内容，确保系统的稳定运行。

• 培训服务：专业指导，提升技能
  为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思会为客户提供专业的培训服务。培训内容包括系统操作、功能使用、业务流程等方面，确保客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。在培训服务中，审批节点管理的操作和应用也是重要的培训内容，让员工能够正确地进行审批操作。

合思在财务数智化领域犹如一位杰出的领航者，通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力的支持。在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和完善的服务体系，是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业可以放心地选择合思，让合思帮助企业提升财务管理水平，创造更大的价值。如果您想体验合思在审批节点管理等方面带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。