合思财务数字化解决方案:开启企业审批节点管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业审批节点管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。然而,众多企业在转型之路上遭遇了重重关卡,多系统林立致使数据孤岛问题严峻,费用管控犹如迷雾中的航船,报销流程繁琐低效,传统的财务管理模式在业务的快速发展面前,显得力不从心,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业急需一套高效、智能、便捷的财务数字化解决方案来突出重围,而合思的财务数字化解决方案应运而生。

行业痛点剖析:审批节点管理困境凸显

企业在财务数字化转型的道路上,普遍面临着诸多棘手问题,审批节点管理难题更是其中的关键痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统壁垒高筑。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作,假票、错票、重票情况屡禁不止,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得审批节点管理效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,在审批节点管理中无法对业务运营及时做出调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂,进一步增加了审批节点管理的难度。企业主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,管理难度倍增,审批节点的把控也变得更加困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复,同样影响着审批节点管理。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,审批节点管理的连贯性和准确性受到严重影响。

合思解决方案:破解审批节点管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决了审批节点管理的难题。

合思费控系统可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,为企业提供一站式的财务数字化管理体验。在审批节点管理方面,各系统的数据能够实时共享,审批流程更加顺畅,避免了因系统隔离导致的审批延误和错误。

产品功能解析:优化审批节点管理

  1. 系统集成:打通审批节点管理的数据通道
    合思费控将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在审批节点管理中,相关数据能够及时准确地传递,审批人员可以根据全面的信息做出决策,提高了审批效率和准确性。
  2. 无需报销:简化审批节点管理流程
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如某企业员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,也减少了审批节点的数量和复杂度。
  3. 预算管控:强化审批节点管理的约束
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,在审批节点管理中,预算成为了重要的约束条件,确保每一笔支出都在合理范围内。
  4. 发票智能校验:保障审批节点管理的合规性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在审批节点管理中,发票的真实性和准确性得到了保障,避免了因发票问题导致的审批延误和风险。

产品核心亮点:提升审批节点管理优势

  1. 广泛连接能力:加速审批节点管理流程
    合思费控具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如某企业借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,在审批节点管理中,信息的快速传递和共享使得审批流程更加高效。
  2. 灵活配置性:适应审批节点管理多样化需求
    可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。如某企业根据自身行业特性和内部管理需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。在审批节点管理中,企业可以根据不同的业务类型和审批要求,灵活调整审批节点和流程,提高了管理的针对性和有效性。
  3. 智能自动化:提高审批节点管理效率
    借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量;自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。如某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在审批节点管理中,智能自动化减少了人工干预,降低了人为错误的风险,提高了审批的速度和准确性。

产品价值体现:审批节点管理成效显著

  1. 提高效率
    员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在审批节点管理方面,高效的流程使得审批时间大大缩短,提高了整体工作效率。
  2. 降低成本
    通过严格的费用管控和预算管理,降低企业的运营成本。如某企业差旅预算节省100万元。在审批节点管理中,对费用的严格把控使得每一笔支出都更加合理,避免了不必要的浪费。
  3. 加强管控
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。如某企业通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。在审批节点管理中,全程的管控确保了每一个审批节点都符合企业的规定和要求。
  4. 提升合规性
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。如某企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在审批节点管理中,合规性的提升避免了企业因财务问题面临的风险。

典型使用场景:审批节点管理广泛应用

  1. 制造业
    以某制造业企业为例,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助该企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在审批节点管理方面,这些功能使得审批流程更加高效、准确,提升了企业的财务管理水平。
  2. 医药行业
    某医药企业作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,面临着学术交流会高频发生、报销单据处理费时费力、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在审批节点管理中,定制化的解决方案满足了企业的特殊需求,提高了审批的效率和准确性。
  3. 软件互联网行业
    某软件互联网企业作为中国领先的医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思费控通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助该企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在审批节点管理中,灵活的流程和功能使得企业能够更好地应对业务变化,提高了审批的灵活性和适应性。

成功案例:审批节点管理效果验证

  1. 动力源
    通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批节点管理方面,系统的集成和优化使得审批流程更加顺畅,提高了审批效率和质量。
  2. 汉威科技
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在审批节点管理中,预算的前置校验和流程的规范使得审批更加严格和准确。
  3. 派克新材
    使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在审批节点管理中,高效的流程和系统的配合使得审批时间大幅缩短,提高了企业的资金使用效率。

市场定位与差异化优势:审批节点管理的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,在审批节点管理中实现数据的实时共享和传递;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验,简化了审批节点管理的流程;具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业在审批节点管理方面的多样化需求。

总结与展望

合思的财务数字化解决方案在审批节点管理方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提高财务工作效率,降低企业运营成本,加强企业内部管控,提升企业的合规性和竞争力,是企业财务数字化转型的得力助手。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断升级和完善产品功能,在审批节点管理方面提供更加优质、高效、智能的解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为更多企业带来价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用一下合思的财务数字化解决方案,让我们一起开启高效、智能的财务管理新篇章,优化审批节点管理,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:20 上午
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