在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重挑战。业财数据如散落的拼图,彼此割裂,费用管控如同雾里看花,难以精准把握,报销流程繁琐冗长,宛如迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪。传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美融合,对公业务处理效率低下,合规风险如影随形。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务数据呈爆发式增长,传统的财务分析方法如同老旧的马车,难以满足企业对实时、精准财务信息的迫切需求,影响企业决策的科学性。同时,企业在费控报销管理方面缺乏有效的分级标准,如同在黑暗中摸索,难以评估数字化投入的效果产出。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业集中管理费用提供了有效的途径。
多元方案破解财务难题
合思深知企业财务难题的复杂性,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。
合思付款犹如一位精明的管家,统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,让企业的资金流动更加有序。
合思收款则像一座桥梁,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高收款效率和准确性。
合思BI宛如企业的智慧大脑,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,可进行个性化预警与监控,助力企业做出科学的经营决策,在集中管理费用方面发挥重要作用。
强大功能彰显专业实力
合思旗下各产品功能强大,全面且专业,为企业集中管理费用提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对费用了如指掌。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也方便企业集中管理费用相关的档案。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为集中管理费用提供数据支持。
核心亮点铸就独特优势
合思产品的核心亮点独具特色,为企业集中管理费用带来独特价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高费用管理效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从源头上控制费用支出。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,提高档案管理效率,助力集中管理费用。
合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业集中管理费用提供全面的数据支持。
多重价值赋能企业发展
合思产品为企业带来多方面价值,在集中管理费用的同时,推动企业全面发展。
助力企业降本增效方面成绩显著。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
实现合规经营,通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,在数电票时代有效管理企业进、销项发票,避免合规风险,保障费用管理的合法性。
提升用户体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度;财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,提高工作效率和满意度。
推动低碳运营,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案节约场地、耗材成本,符合企业可持续发展的需求。
丰富场景满足多样需求
合思产品在不同场景下具有丰富的应用,为企业集中管理费用提供了全方位的支持。
消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,便于集中管理费用。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合,提高费用管理的准确性和效率。
在资金管理场景,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程,合理规划资金计划;合思收款能完成应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等操作,提升销售客户服务效率,确保资金的合理流动和费用的有效控制。
在财务分析场景,合思BI可进行数据准备、分析应用和数据赋能,通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,助力企业经营决策,为集中管理费用提供决策依据。
成功案例见证卓越实力
众多企业选择合思并取得显著成效,充分证明了合思在集中管理费用和推动企业财务数字化转型方面的卓越实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,有效集中管理费用。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用管理上取得了巨大成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理效率,为集中管理费用提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升运营效率和决策科学性;中影股份作为上市公司,也通过合思的产品优化了财务收支管理流程,实现了费用的有效管理。
独特定位引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其在集中管理费用方面具有独特优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术研发和服务支持能力。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,这是其他同类产品所不具备的优势。
合思具有广泛的连接性,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务,有效集中管理费用。
在企业财务数字化转型的道路上,合思为企业提供的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业集中管理费用、实现财务数字化转型的可靠选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。众多知名企业如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等都已选择合思并取得了显著的成效,您还在等什么呢?赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业集中管理费用的新篇章!
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