在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决在财务数字化转型过程中遇到的难题。
经典零食品牌的预算内差旅控制困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在预算内差旅控制方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对于预算内差旅控制来说无疑是一个巨大的难题。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了企业的预算内差旅控制和整体财务管理效率。
合思量身定制预算内差旅控制解决方案
面对该国民经典零食品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效助力企业实现预算内差旅控制。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。之后，会有相应的对账单，方便员工和企业进行核对。这种方式不仅便捷，还能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也有利于企业进行预算内差旅控制。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。合思商城能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确，有助于企业更好地控制差旅成本，实现预算内差旅控制。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了极大的便利，也为预算内差旅控制提供了有力的支持。
合思方案实现预算内差旅控制显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在预算内差旅控制方面表现出色。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%，有效实现了预算内差旅控制。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持，有助于企业进行更加科学的预算内差旅控制。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步优化了企业的预算内差旅控制。
合思预算内差旅控制方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，尤其是在预算内差旅控制方面。它提高了企业的工作效率，降低了成本，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，企业应顺应这一趋势，积极进行转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算内差旅控制提供更加完善的解决方案。
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