在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为迫在眉睫的任务。而财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，这也充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。
市场形势：财务数智化的时代召唤
随着企业数字化转型的加速推进，对财务数智化的需求如潮水般日益增长。在这个快节奏的商业世界里，企业需要更高效、精准的财务管理工具，来应对复杂多变的业务和市场环境，实现降本增效和合规经营的目标。
在数字化时代，数据已然成为企业的核心资产。财务数据的实时性、准确性以及分析能力，对于企业的决策起着至关重要的作用。财务数智化就像是企业决策的“智慧引擎”，能够帮助企业更好地管理财务数据，为企业决策提供更有价值的支持。
同时，国家政策对企业数字化转型的大力支持和推动，也促使企业加快了财务数智化的步伐，以适应激烈的市场竞争和严格的监管要求。
痛点分析：传统财务管理的困境
- 数据孤岛之困
许多企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的小岛，操作体验差、数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这严重影响了业务运营决策。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。 - 手工报销之殇
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长、流程繁琐，财务人员需要花费大量时间在基础工作上，如发票验真、查重等。而且，即便如此，也难以避免假票、错票、重票的情况出现。差标核对、贴票、制证等工作占据了财务人员大量的时间和精力。像派克新材，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。 - 预算管控之难
企业预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。以汉威科技集团为例，支出散落多个系统，预算统计难以收口。 - 流程统一之惑
随着公司组织架构的扩展，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证。比如动力源，总部和分公司的出差申请方式不同，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请。
解决方案整体策略概述：合思的智慧破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，承接企业已有的数字化成果，提升企业财务管理的整体效率。
同时，合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提高财务合规性和管理效率。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
- 合思费控：精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它具有费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，当消费超额时会自动提示。例如江西中机，通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控，费用标准控制精准有效，员工提报自动校验，大大提高了费用管理的效率。 - 合思商城：便捷商旅消费新体验
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员通过合思商城因公消费，幸福感显著提升，财务工作效率也得到了极大提高。 - 合思BI：数据洞察决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可实时查看管理报表。 - 系统集成模块：打破数据壁垒桥梁
系统集成模块具有广泛连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。
竞争优势：合思的独特魅力
- 一站式解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案能够满足企业多样化的财务管理需求，避免企业使用多个不同的系统，减少了系统间的对接和整合成本。 - 无需报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工体验和财务工作效率。 - 广泛连接能力
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高企业整体运营效率。 - 敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目的顺利进行。
成功案例：合思实力的见证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，实现数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。 - 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
服务体系：合思全程贴心陪伴
- 售前服务
合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过对客户现有系统和业务流程的分析，为客户规划财务数智化转型的路径。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决项目中遇到的问题，保证项目的顺利上线。如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。 - 售后服务
合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求变化，及时对系统进行优化和升级。同时，为客户提供培训服务，帮助客户员工更好地使用系统，提升财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案，尤其是费用监控软件，能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过系统集成、精细化管理和流程优化，为企业提供全方位的财务支持，让企业在数字化时代更好地发展。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品和服务，不断提升自身的技术实力和服务水平。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。
合思以其专业的技术、优质的服务和成功的案例，赢得了众多企业的信赖和认可。如果您也想体验费用监控软件带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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