合思助力企业实现费用流程透明化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业实现费用流程透明化,开启财务数字化新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。许多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂以及费用管控困难等问题。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题严重阻碍了企业的发展,费用流程透明化更是成为了奢望。

而合思为企业提供了一套综合性、全面性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思全景式解决方案:构筑财务数智化服务堡垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票采集方面,合思费控表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了极大的便利。

合思的预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效加强了企业的预算管理,推动费用流程透明化。

此外,合思的系统集成能力强大无比。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流转更加顺畅,费用流程更加透明。

合思核心功能亮点:解锁财务数字化独特优势

无需报销是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效,费用流程更加透明清晰。

合思的系统连接能力也十分出众。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的费用流程更加透明可控。

强大的数据分析能力也是合思的优势之一。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,进一步推动了费用流程透明化。

合思还支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的费用支付流程更加透明安全。

合思解决方案收益:数据见证企业发展飞跃

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思能够有效提升企业的工作效率,让费用流程更加高效透明。

在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。合思帮助企业降低了运营成本,使企业的费用支出更加清晰透明。

在费用管控加强方面,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思为企业的费用管控提供了有力的支持,让费用流程更加规范透明。

对于保密单位派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业的数据安全,让企业的费用流程在安全的基础上更加透明。

合思多场景应用:展现解决方案灵活魅力

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。像雄帝科技、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了高效管理,费用流程更加透明可控。

在预算管控场景,合思能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,让企业的预算管理更加透明有效。

在系统集成场景,合思可广泛连接多系统,实现数据互联互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使企业的数据流转更加透明顺畅。

在发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可有效解决发票处理难题。尚品食品使用合思后,财务再也不用审员工的发票、验证发票真伪,节省了大量时间,让企业的发票管理流程更加透明高效。

合思多行业成功案例:彰显解决方案强大实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,费用流程更加透明清晰。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,费用流程更加规范透明。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,费用流程更加安全透明。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用流程更加高效透明。

在当前竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型刻不容缓。众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,费用流程透明化得到了有效实现。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,让有限更有效,开启高效财务管理之旅,实现费用流程的全面透明化。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:21 上午
下一篇 15 5 月, 2025 8:21 上午

相关推荐

  • 北京动力源携手合思智能报销管理平台,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的智能报销管理平台后,在效率提升、成本节约、报销周期缩短等方面取得了显著成效。通过使用这一平台,动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了企业财务流程的优化与升级。

    27 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业数据管理与归档新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,凭借其出类拔萃的产品与服务,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道,让有限的资源绽放出无限的光彩。

    2 7 月, 2025
  • 解锁连锁零售财务新篇章:合思引领发票与合同高效关联新风尚

    开篇:一鸣惊人的财务数字化奇迹 在连锁零售业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的新星,凭借其独特的零食连锁模式,迅速在全国范围内绽放光芒。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品…

    19 6 月, 2025
  • 合思助力企业预算风险管控与电子凭证数字化转型

    在数字中国建设的浩荡浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以积极之姿,助力企业从容应对这一转型挑战,实现高效的预算风险管控。

    19 7 月, 2025
  • 发票与报销管理软件:合思引领企业财务数字化转型新潮流

    在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键之一。高效的财务解决方案不仅能帮助企业优化内部流程、降低成本,还能为企业的战略决策提供有力支持。在众多为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司中,合思脱颖而出,以其卓越的技术和全面的服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

    9 8 月, 2025
  • 合思:开启企业高效费控及差旅管理新篇章

    在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在费控及差旅管理方面,痛点如影随形。商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力犹如一座大山。…

    25 5 月, 2025
  • 动力源携手合思实现财务数字化转型飞跃

    在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营的方向。动力源,作为一家在行业中深耕多年的企业,通过引入合思的财务软件集成解决方案,实现了效率的显著提升、成本的大幅节约以及报销周期的明显缩短。这一成功案例,如同璀璨的明星,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。

    30 6 月, 2025
  • 合思快速报销解决方案,助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,正助力企业突破行业困境,实现数字化与绿色化的协同转型。接下来,让我们一同深入了解合思的快速报销解决方案。

    18 7 月, 2025
  • 票据管理优化:合思档案助力好想你开启财务新篇

    在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型的步伐日益加快,全流程无纸化的电子凭证时代已悄然来临。在这一变革的浪潮中,合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为了领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的合思档案,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探寻合思档案的强大效能。

    28 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技票据数据整合 开启财务数智化新篇章

    在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和财务管理挑战。如何实现降本增效、业财融合,成为了众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的领先企业,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位的解决方案。通过票据数据整合等一系列举措,帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,实现可持续发展。下面,就让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例,来深入了解合思的解决方案及其带来的显著成效。

    23 6 月, 2025