合思助力企业实现费用流程透明化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业实现费用流程透明化,开启财务数字化新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。许多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂以及费用管控困难等问题。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题严重阻碍了企业的发展,费用流程透明化更是成为了奢望。

而合思为企业提供了一套综合性、全面性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思全景式解决方案:构筑财务数智化服务堡垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票采集方面,合思费控表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了极大的便利。

合思的预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效加强了企业的预算管理,推动费用流程透明化。

此外,合思的系统集成能力强大无比。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流转更加顺畅,费用流程更加透明。

合思核心功能亮点:解锁财务数字化独特优势

无需报销是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效,费用流程更加透明清晰。

合思的系统连接能力也十分出众。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的费用流程更加透明可控。

强大的数据分析能力也是合思的优势之一。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,进一步推动了费用流程透明化。

合思还支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的费用支付流程更加透明安全。

合思解决方案收益:数据见证企业发展飞跃

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思能够有效提升企业的工作效率,让费用流程更加高效透明。

在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。合思帮助企业降低了运营成本,使企业的费用支出更加清晰透明。

在费用管控加强方面,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思为企业的费用管控提供了有力的支持,让费用流程更加规范透明。

对于保密单位派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业的数据安全,让企业的费用流程在安全的基础上更加透明。

合思多场景应用:展现解决方案灵活魅力

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。像雄帝科技、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了高效管理,费用流程更加透明可控。

在预算管控场景,合思能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,让企业的预算管理更加透明有效。

在系统集成场景,合思可广泛连接多系统,实现数据互联互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使企业的数据流转更加透明顺畅。

在发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可有效解决发票处理难题。尚品食品使用合思后,财务再也不用审员工的发票、验证发票真伪,节省了大量时间,让企业的发票管理流程更加透明高效。

合思多行业成功案例:彰显解决方案强大实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,费用流程更加透明清晰。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,费用流程更加规范透明。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,费用流程更加安全透明。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用流程更加高效透明。

在当前竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型刻不容缓。众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,费用流程透明化得到了有效实现。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,让有限更有效,开启高效财务管理之旅,实现费用流程的全面透明化。

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captaincaptain
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