在企业的财务运营中，预算审核流程是至关重要的一环，它关乎着企业资金的合理分配与有效利用。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在预算审核流程等诸多财务环节实现了显著的效率提升与成本节约。
动力源与合思合作后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，预算审核流程也变得更加顺畅高效。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源在财务方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。不同系统之间数据无法有效流通，导致预算审核流程繁琐，财务人员需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在预算审核流程中难以获取及时准确的数据支持，影响决策的科学性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了预算审核流程的难度和复杂度。
合思方案：打破壁垒的财务革新
合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案，在预算审核流程等关键环节发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让预算审核流程不再受限于数据的分散和不流通。员工在进行预算申请时，系统能够自动获取相关人员和订单信息，大大提高了预算审核流程的准确性和效率。
合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在预算审核流程中，这一模式使得消费数据能够及时准确地进入系统，财务人员可以根据规则进行实时审核，避免了事后审核的繁琐和不确定性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让预算审核流程更加顺畅和高效。
显著成效：多方受益的财务优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算审核流程以及员工、财务、管理等多个层面都实现了优化。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在预算审核流程中，员工能够更清晰地了解预算规则和消费标准，避免了因信息不明确导致的预算申请错误。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心，也提高了预算审核流程的效率。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如预算分析和成本控制。在预算审核流程中，财务人员可以根据系统提供的实时数据和规则进行准确审核，提高了审核的准确性和效率。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算审核流程中，管理者可以实时监控预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业资源的合理利用。
动力源反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审核流程等方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手开启财务新时代
希望更多像动力源这样的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，特别是在预算审核流程等关键环节的优化。选择合思的解决方案，共同开启高效、合规、低碳的财务运营新时代。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在预算审核流程等方面带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务变革之旅。
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