出行费用控制新选择:合思助力企业财务数字化转型

出行费用控制新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。企业的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了整体运营效率。出行费用控制更是其中的一大难题,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的顽疾。

目前,多数企业采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化和费控管理提出了更高要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。同时,企业财务数字化转型面临着业财融合的难题,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。

在这样的背景下,合思(原易快报)产品应运而生,为企业解决费用管理难题带来了新的希望。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。出行费用控制在合思的服务体系中得到了有效保障。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的后盾。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。

使命愿景:让企业价值最大化

合思的使命与愿景体现了其对企业发展的深刻理解和追求。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在出行费用控制方面也不例外。

推动企业财务数字化转型,是合思的重要目标。在数字化浪潮中,企业需要不断提升竞争力,实现可持续发展。合思以数据赋能企业,通过数字化手段实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。在出行费用控制上,数据的精准分析能够帮助企业合理规划费用,提高资金使用效率。

合思还致力于构建广泛连接的生态,为客户提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的生态体系中找到适合自己的出行费用控制方案。

多元模块:覆盖企业财务全流程

合思产品拥有多个强大的模块功能,全面覆盖企业的财务环节。

  • 费控报销模块
    该模块支持对私报销和对公报销,实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。它还可与消费平台连接,自动归集报销信息,大大提高了报销效率。在出行费用控制方面,员工的出行费用可以通过该模块快速准确地进行报销,企业也能实时掌握费用情况。

  • 预算管理模块
    帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等,实现对预算的精细化管理。对于出行费用控制,企业可以提前制定出行预算,并通过该模块进行实时监控,确保费用不超支。

  • 采购管理模块
    涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,优化企业采购流程。在出行相关的采购活动中,如机票、酒店预订等,该模块可以帮助企业规范流程,降低成本。

  • 财务中台模块
    整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心能力。通过财务中台模块,企业可以对出行费用进行全面的分析和管理,为决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领行业变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现了其独特的优势。

  • 无需报销解决方案
    实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工报销体验和企业费控管理效率。在出行费用控制方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更高效地管理出行费用。

  • 广泛连接的生态
    与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这使得企业在出行费用控制上有更多的选择和便利,能够更好地满足自身需求。

  • 数据赋能
    融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在出行费用控制方面,通过数据赋能,企业可以及时发现问题并进行调整,优化出行费用的使用。

  • 智能工具应用
    在高级无需报销阶段,引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节,实现全场景、全链路的智能化管理。这进一步提高了出行费用控制的效率和准确性。

产品优势:值得信赖的选择

合思产品具有多方面的优势,让企业可以放心选择。

  • 专业的研发与服务团队
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在出行费用控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 丰富的行业实践经验
    在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。对于出行费用控制,不同行业有不同的需求,合思的丰富经验能够确保为企业提供最合适的方案。

  • 强大的融资支持
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。这意味着合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,更好地满足企业在出行费用控制等方面的需求。

  • 合规性保障
    能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,降低企业税务财务风险。在出行费用控制方面,合规性是非常重要的,合思的产品能够确保企业的出行费用管理符合相关政策法规。

目标用户与场景:广泛适用

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。

其应用场景涵盖企业的费控报销、采购管理、预算管理、财务收支经营分析等多个财务环节,适用于不同规模和行业的企业。在出行费用控制方面,无论是日常商务出行还是团队出差,合思都能提供有效的解决方案。

在医药行业,合思能够满足医药企业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制出行费用。在软件行业,合思可以解决软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算的全流程管理,优化出行费用的使用。

成功案例:见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损,在出行费用控制方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,有效控制了出行费用。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力,在出行费用控制上也发挥了重要作用。

客户对合思产品的功能、服务和效果给予了高度认可,认为其能够有效解决企业的费控管理难题,提升企业的运营效率和财务管理水平,特别是在出行费用控制方面表现出色。

携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其专业的产品、丰富的经验、强大的技术和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在出行费用控制方面,合思更是具有独特的优势,能够帮助企业有效管理出行费用,提高资金使用效率。

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captaincaptain
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