在当今的商业环境中，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管差旅活动日益频繁，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
企业在差旅订票、发票和单据处理方面，效率低下的问题十分突出。发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点，订单超标趋势明显，这使得企业急需将控制策略前置。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，发票合规风险也愈发凸显。近期的企业调研显示，多数企业差旅成本或日常费用显著上涨，出差频次提高，降本增效的压力相比去年更为沉重。预算内差旅控制成为了企业亟待解决的关键问题。
合思：一站式费控差旅解决方案领航者
面对行业的诸多痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一套综合性的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业借助合思平台，能够实现从差旅申请、消费、报销到财务核算的全流程数字化管理。这一转变不仅大大提高了工作效率，还能有效降低成本。合思平台强大的数据整合能力，可以将多系统的数据进行整合，统一数据口径，为企业提供有效的费用分析工具。通过这些工具，企业能够更好地进行成本控制和决策，实现预算内差旅控制的目标。此外，合思支持多种支付方式，尤其是线上支付，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
合思产品：核心功能铸就卓越价值
精准预算管控 护航差旅成本
合思的预算管控功能十分强大。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够覆盖差旅消费的各个环节，确保企业在预算内进行差旅活动，实现预算内差旅控制。
智能标准控制 严守消费红线
合思的消费标准自动控制功能，为企业的差旅消费提供了严格的管控。在 2023 年 1 – 7 月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这意味着绝大多数企业都认可并采用了合思的消费标准自动控制功能，通过系统自动对差旅消费标准进行严格管控，避免超支情况的发生，进一步保障了预算内差旅控制。
丰富商城资源 节省差旅开支
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，可进行多供应商同屏比价。企业通过合思商城进行差旅预订，能够在众多供应商中选择性价比最高的方案，从而节省出差成本。这为企业实现预算内差旅控制提供了有力的支持。
深度数据分析 洞察降本关键
合思 BI 能够帮助企业进行深化分析。其分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 包括「费用分析」、「差旅分析」等。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的预算内差旅控制提供数据支持和决策依据。企业可以根据分析结果，调整差旅策略，优化费用支出，实现更加精准的预算内差旅控制。
合思应用案例：实际效果见证实力
上市公司效率飞升 成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一改变解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的产品，该公司实现了预算内差旅控制，提高了企业的运营效率和经济效益。
连锁企业资源优化 满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。此前，该公司原 TMC 供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题得到了有效解决。合思商城丰富的资源和高效的管理模式，帮助企业在预算内完成差旅安排，提升了企业的整体运营水平。
企业成本节约显著 效益提升
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工满意度。通过合思的“合力省”政策，企业实现了预算内差旅控制，提高了资金的使用效率。
流程自动化助力 差旅补贴优化
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一举措优化了企业的差旅补贴流程，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的人力成本，实现了预算内差旅控制的目标。
携手合思 开启预算内差旅控制新篇
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现财务数智化转型。现在，企业可以免费在线体验合思的产品，感受其便捷性和实用性。欢迎关注合思，获取更多信息。拨打 400 – 999 – 8293，即可与合思取得联系，开启高效费控及差旅管理之旅，实现预算内差旅控制的目标。如果您希望进一步了解合思如何帮助您的企业实现预算内差旅控制，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业降本增效的新篇章。
