在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业挖掘净利润提供了新的思路和方向。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。但经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，这使得企业面临的成本压力丝毫未减。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。然而，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。企业在拓展业务的同时，始终难以解决成本管控的难题，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业迫切需要有效的差旅管控措施来降低成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响到企业的健康可持续发展。
企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。 -
国内外一体化：全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。此外，还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思提供智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差标更加精准合理。同时，还有优惠券 + 合力省活动，买贵赔保障，让企业和员工都能受益。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具。 -
AI规划助力：智能出行新体验
合思引入了AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理服务，提升企业的差旅管理水平。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
成功案例：真实见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题上的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低企业的差旅成本。
服务体系：全方位的服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业和员工提供了贴心的服务体验。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
结尾：合思方案的价值与未来展望
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的出差费用透明化差旅管理变革，不妨免费试用我们的解决方案。
