自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难困境，降本增效的压力前所未有。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择，而预算数据分析在这一过程中起着至关重要的作用。通过预算数据分析，企业能够更好地了解差旅及费控方面的情况，从而做出更明智的决策。
连锁巨头差旅痛点大揭秘
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，这家企业在差旅及费控方面却面临着诸多痛点。
首先是员工满意度低的问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超过差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这让员工苦不堪言。
其次，财务核算费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，这大大增加了财务人员的工作负担。
最后，管理难度提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。预算数据分析可以帮助企业发现这些问题的根源，从而寻找更合适的解决方案。
合思智慧差旅解决方案登场
合思针对该企业的痛点，提供了一套行之有效的解决方案，充分体现了合思产品的优势。
合思采用了无需更换TMC供应商的模式，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过预算数据分析，企业可以更好地了解不同地区、不同时间段的酒店需求和成本情况，从而合理安排差旅。
在机票方面，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。预算数据分析可以帮助企业分析不同航司、不同时间段的机票价格波动情况，以便提前做好预算和预订。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，员工的自主性得到了极大提升。预算数据分析可以让企业了解员工的消费偏好和选择倾向，从而优化差旅政策。
合思方案成果显著用数据说话
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，通过一系列数据可以清晰地看到其效果。
财务部投诉率降低了80%。合思商城上线后，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。通过预算数据分析，企业可以进一步优化财务流程，提高财务管理效率。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求选择想用的平台，自主性更高。预算数据分析可以持续关注员工的满意度变化，为企业不断改进差旅服务提供依据。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。预算数据分析在这个过程中贯穿始终，为企业的决策提供有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。企业可以通过预算数据分析，更好地利用这些技术，提升自身的竞争力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，更多企业应选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前的差旅及费控问题，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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