在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进合思为北京动力源科技股份有限公司提供服务的精彩案例。
动力源：复杂业务下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构更是错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源在预算审核流程等财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作带来了极差的体验，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性也难以保证。各个系统相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，而复杂的组织架构又让各主体的流程更加繁复，预算审核流程也变得漫长而低效。
合思定制：一站式财务解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让预算审核流程更加高效、准确。
合思系统强大的连接能力也是解决方案的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得预算审核流程更加流畅。
显著成效：财务革新与效率提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了翻天覆地的变化。在预算审核流程方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让预算审核流程更加高效。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。原本繁琐的手工制作单据工作被智能制单所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和预算审核流程的优化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务审批方面，有了准确的数据支持，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，预算审核流程也更加科学合理。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合作只是服务的开始，未来合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业在选择合思后都取得了显著的成效。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数智化转型。如果您的企业也面临着预算审核流程繁琐、财务数字化难题等困扰，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的全新征程。
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