在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题。而合思凭借其卓越的解决方案，成功为动力源解决了这些难题，实现了费用明细分析的精准把控，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：财务数字化征途的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统壁垒高，这使得多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用明细分析也变得异常困难。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，也使得费用明细分析缺乏全面性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这进一步增加了费用明细分析的难度，企业急需一种高效的解决方案来突破困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了费用明细分析的问题。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用明细分析提供了准确的数据支持。员工的信息和订单数据在系统间畅通无阻，避免了数据的重复录入和错误，大大提高了费用明细分析的效率。
– 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了费用明细分析的准确性和及时性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到费用明细分析等核心工作中。
– 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用明细分析能够更加全面、深入地进行，为企业的决策提供了有力的支持。
项目推进：步步为营的实施过程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经多个阶段，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保了项目的顺利推进。
– 项目准备：夯实基础
在项目准备阶段，合思与动力源的团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和财务现状。这为后续的蓝图设计和系统实施奠定了坚实的基础，也为准确的费用明细分析提供了前提条件。
– 蓝图设计：规划蓝图
根据调研结果，合思为动力源精心设计了系统蓝图，明确了系统集成、无需报销等功能的具体实现方式。蓝图设计充分考虑了动力源的业务特点和发展需求，确保了系统能够与企业的实际情况紧密结合，为费用明细分析提供了科学的框架。
– 系统实现上线准备：精细打磨
在系统实现上线准备阶段，合思逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。同时，对无需报销流程进行优化，让员工和财务人员逐渐适应新的消费、对账、结算模式。这一阶段的工作需要精细打磨，确保系统的稳定性和可靠性，为准确的费用明细分析提供保障。
– 功能测试：严格把关
功能测试阶段是确保系统质量的关键环节。合思不断测试和调整系统连接功能，保证业务数据跨系统同步的准确性和及时性。通过严格的测试，及时发现并解决系统中存在的问题，确保费用明细分析的结果准确无误。
– 内部运维：持续优化
项目上线后，合思还为动力源提供了全面的内部运维支持，持续优化系统性能和功能。根据动力源的业务变化和用户反馈，及时调整系统设置，确保费用明细分析能够始终满足企业的需求。
成果展现：显著的效益与提升
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果，费用明细分析也得到了极大的改善。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，费用明细分析的效率也得到了显著提升，能够更快地为企业决策提供支持。
– 会计工作量缩减：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到费用明细分析等核心工作中。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量的人力成本。
– 员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的工作更加便捷，也为费用明细分析提供了更准确的数据。
– 财务管控加强：合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于深入的费用明细分析，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也对双方的未来合作充满了期待。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，费用明细分析也将随着企业的发展不断优化和完善。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别财务数据孤岛，提升财务管理效率，实现精准的费用明细分析，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与提升。
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