在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已俨然成为提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的关键核心举措。随着企业业务版图不断拓展，业务形态日益复杂多样，传统的财务管理模式犹如一座摇摇欲坠的旧楼，面临着重重挑战。数据孤岛林立，信息难以流通共享；工作效率低下，耗费大量人力物力；费用管控困难，资金使用缺乏有效监管。这些问题如同枷锁，严重束缚了企业的发展脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿先进的技术和丰富深厚的行业经验，宛如一位技艺高超的工匠，帮助众多企业巧妙解决了财务数字化过程中遇到的各种棘手难题。其精心打造的财务数智化解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之门。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效，尤其关注其中至关重要的预算审核流程。
老牌上市企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一荣誉标志着它在行业中的领先地位。公司的业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，期望通过这些系统的协同运作，实现财务流程的高效化和精细化。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一座座孤立的岛屿，存在着严重的壁垒，信息无法顺畅流通。这导致预算审核流程变得异常繁琐，与最初的预期目标差距甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误等问题。系统之间的割裂使得数据无法实时共享，预算审核流程缺乏有效的数据支持，难以做出准确的决策。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了预算审核流程的难度。
合思量身定制解决方案破解难题
面对动力源在财务数字化过程中遇到的诸多难题，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的实践经验，为其量身定制了一套全方位、多层次的解决方案，尤其在优化预算审核流程方面下足了功夫。
- 系统集成打破数据孤岛
在系统集成方面，合思进行了一系列巧妙而精准的操作。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。这就好比在两座原本孤立的城市之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得人员信息能够实时、准确地在两个系统之间流通。这样一来，在预算审核流程中，审核人员可以迅速获取到员工的相关信息，大大提高了审核的准确性和效率。
其次，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算审核流程中，审核人员可以清晰地看到每一笔订单的支出情况，对成本进行精准把控。同时，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境，使得预算审核流程更加流畅、高效。
- 产品应用提升数字化体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了消费的规范性，为预算审核流程提供了坚实的基础。
对于财务人员而言，合思的解决方案实现了财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了预算审核流程，减少了人工干预，降低了出错的概率。财务人员无需再将大量的时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成果彰显方案价值
动力源应用合思的解决方案后，在预算审核流程以及整个财务数字化方面取得了令人瞩目的显著成果。
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成，实现了数据的互通共享，动力源的操作体验得到了全面革新。在预算审核流程中，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，高效的预算审核流程也为企业的资金周转提供了有力保障，促进了企业的健康发展。 -
会计工作量缩减成本节约显著
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的预算审核流程中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票校验、认证、审计等基础工作。而现在，这些工作都由系统自动完成，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将其投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，为企业的决策提供更加专业、准确的支持。
借鉴意义与未来展望
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在优化预算审核流程以及推动企业财务数字化转型方面的有效性和可靠性。这一案例为其他企业在财务数字化转型过程中提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而合思的解决方案无疑为他们提供了一个可行的路径。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在预算审核流程等关键环节，合思将进一步探索新技术、新方法，为企业提供更加高效、智能的解决方案。未来，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在预算审核流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启高效、合规的财务管理新篇章。
